Proyavka — бұл корпоративтің жабық ортақ фотоальбомы: қызметкерлер үстелдегі QR-код арқылы тікелей қосымшада түсіреді, ал мерекеден кейін альбом «көрінеді» — кештің барлық кадрлары бірден ашылады. Бөлімдер чаттарына шашылған фотолар жоқ, бәрі бір жерде, 152-FZ келісімдерімен және хост модерациясымен.
30 бөлім чатына шашылған фотолардың орнына не аласыз
Кірген кездегі 152-FZ келісімдері
Әр қызметкер фотоға және жабық альбомда жариялауға келісім чек-боксынан өтеді. Серверлер РФ-да, бет тануынсыз. HR экспорт алады.
Host Approval — хост модерациясы
Барлық жаңа кадрлар хосттың бөлек экранына түседі. Бір түртумен мақұлдайсыз немесе жасырасыз. Қызметкерлер тек модерациядан өткенді көреді.
Таңғы видео-капсула
Үздік кадрлармен музыка астында автоматты видео — бүкіл компанияға ертеңіне таңертең корпоративтік пошта арқылы жібересіз.
Бұл корпоративте қалай жұмыс істейді
Корпоративтен бір апта бұрын. Ивент-менеджер немесе HR альбомды бір минутта жасайды, «Корпоратив» пресетін таңдайды (Cinzel қарпі мен кештің брендингіне арналған ар-деко безендіруі) және әр үстелге QR-коды бар карточкаларды тікелей қосымшадан басып шығарады. Дәл сол экранда 152-FZ келісімдері мен хост модерациясы қосылады, сондықтан іс-шара күні асығыста ештеңе баптаудың қажеті жоқ. Егер компанияда дербес деректер бойынша қатаң ережелер болса, қызметкер келісімге алғаш кіргенде чек-боксмен қол қоятынын, ал серверлер РФ-да тұрғанын юриске немесе HR-директорға алдын ала көрсету ыңғайлы.
Корпоратив күні. Қызметкерлер үстелге отырады, QR-кодты телефонмен сканерлейді, келісімнен өтеді, аты мен бөлімін көрсетеді — де, бірден түсіре бастайды. Бөлек қосымша орнатудың қажеті жоқ: Proyavka телефон браузерінде ашылады, кіруге 10–15 секунд кетеді. Әрі қарай адамдар үйреншікті түрде фотоға түседі: фуршеттегі селфи, марапаттаудан кадрлар, тимбилдингтегі командалық суреттер, би алаңындағы әзіл фотолар. Корпоративтік фотографқа хост алдын ала жеке токен-сілтеме берген — ол шектеусіз түсіреді әрі камерадан 20-ға дейін дайын HD-кадрды дәл сол альбомға жүктейді, осылайша кәсіби фотолар қызметкерлердің тірі кадрларымен қатар жатады.
Кеш жүріп жатқанда. Барлық жаңа кадрлар сәттер бойынша топталады — «Марапаттау», «Фуршет», «Тимбилдинг», «Билер», — сондықтан корпоративтің ортақ альбомы мыңдаған суреттің үйіндісіне айналмайды. Хост фотоларды жүре отырып бөлек экраннан мақұлдайды: бір түрту — кадр альбомда, екіншісі — жасырылған. Бұл әсіресе мереке түн ортасына дейін созылып, қызметкерлердің бір бөлігі бос күйде болғанда көмекке келеді: артық ештеңе ортақ көрсетуге, оның үстіне корпоративтік таратуға түспейді.
Ертеңіне таңертең. Альбом «көрінеді» — корпоратив фотолары барлығына бірден ашылады, ал компания ондаған бөлім чатына шашылған кадрлардың орнына кештің тиянақты таңдамасын алады. HR немесе ішкі коммуникациялар бүкіл альбомды ZIP-те бір батырмамен жүктейді, іс-шарадан түскен қызметкерлердің үздік фотоларын тарату мен корпоративтік арнадағы пост үшін алады, ал үздік сәттермен музыка астындағы автоматты видео-капсула бүкіл компанияға пошта арқылы кетеді. Ешкім «фотоны жіберіңізші» деп жазбайды, ешкім ештеңе жоғалтпайды.
«Бөлімнің ортақ чатында» тағы не жоқ
- 152-FZ келісім чек-боксы — алғаш кіргенде міндетті, келісімдер журналы HR-ға қолжетімді
- Host Approval — хост модерациясы бір тумблермен, кадрлар тек мақұлдаудан кейін көрінеді
- Аты мен бөлімі көрсетілген бейджтер — әр қызметкерге QR-мен A4 парағы, қосымшадан басып шығарылады
- Фотографқа жеке сілтеме — корпоративтік фотографқа дербес токен-сілтеме: шектеусіз түсіру + құрылғыдан 20-ға дейін дайын HD-кадр
- Бүкіл альбом экспорты — бір батырма, түпнұсқа кадрлармен және сәттер бойынша метадеректермен ZIP
- 152-FZ — серверлер РФ-да, қонақтар келісімдері, бет тануынсыз, ЖК-дан қолма-қол ақшасыз төлем
Корпоративке дайындық чек-парағы
Корпоративке арналған ортақ фотолар әбігерсіз жиналуы үшін қол астыңызда қысқа жоспар ұстаңыз. Ол 80–200 қызметкерлік оқиғаға есептелген және бәрін — басып шығарудан бастап қонақтарды шақыруға дейін — қамтиды.
- 5–7 күн бұрын оқиға жасаңыз. Альбом ашыңыз, «Корпоратив» пресетін таңдаңыз, 152-FZ келісімдері мен Host Approval-ды қосыңыз. Алдын ала — баптауларды HR-директорға байсалды көрсетіп, мереке күні оларды түзетпеу үшін.
- Үстелдерге QR-мен карточкаларды басып шығарыңыз. Әр 6–8 орынға бір A6/A5 пішіміндегі карточкадан, яғни үстелге 1–2 карточкадан есептеңіз. 120 адамдық банкетке бұл шамамен 15–20 үстел және сонша карточка — оларды аспаптардың қасына қойыңыз немесе мәзір ұстағышына салыңыз.
- Аты мен бөлімі көрсетілген бейджтерді дайындаңыз. Іс-шарадан түскен қызметкерлер фотолары автоматты түрде қол қойылғанын қаласаңыз, дербес QR-мен A4 парағын басып шығарыңыз — әр қызметкер өзінікін сканерлейді де, аты мен бөлімімен бірден кірген болады.
- Фотографқа жеке сілтеме беріңіз. Корпоративтік фотографқа дербес токен-сілтеме жасаңыз: шектеусіз түсіру плюс 20-ға дейін дайын HD-кадр жүктеу. Оны жеке беріңіз — осылайша сілтеме команда сыртына ағып кетпейді.
- Қонақтарды бір күн бұрын және кеш басында шақырыңыз. Шақыру-сілтемесін алдыңғы күні корпоративтік чатқа тастаңыз, ал мерекенің өзінде жүргізуші сахнадан бәрін үстелдегі QR-ды сканерлеуге шақырсын — бұл залдың 80–90%-ы алғашқы жарты сағатта альбомға кіруі үшін жеткілікті.
- Модерацияға хост тағайындаңыз. Команданың кім кеш бойы Host Approval экранын ұстайтынын келісіңіз — әдетте бұл ивент-менеджер немесе ішкі коммуникациялар қызметкері. Кадрларды тостар арасында тікелей телефоннан мақұлдауға болады.
- Таңғы таратуды жоспарлаңыз. Бүкіл компанияға арналған хатты алдын ала дайындаңыз: мерекеден кейінгі таңертең ZIP-ті жүктеу, видео-капсуланы тіркеу және «жіберу» басу ғана қалады.
Корпоратив бағасы — бір жолмен
Корпоративтік альбом туралы жиі қойылатын сұрақтар
Корпоратив 152-FZ-ге қалай сәйкес келеді?
Альбомға кірген кезде қызметкер фотоны өңдеуге және компанияның жабық альбомында жариялауға келісім чек-боксынан өтеді. Серверлер РФ-да, бет тануынсыз. Келісімдер сақталады және HR-ға экспортта қолжетімді — бұл HR-директордан тәуекелді алып тастайды.
Фотолар бөлімдердің чаттарына тарап кетпеуі үшін корпоративтің ортақ альбомын қалай жинауға болады?
Барлық қызметкерлер бір қосымшада түсіреді, кадрлар ондаған бөлім чаттарына емес, корпоративтің біртұтас ортақ альбомына түседі. Ешкім фотоны қолмен жіберіп отырмайды, хат алмасуда ештеңе жоғалмайды, ал таңертеңге дейін HR кешкі толық таңдаманы бір жерден көреді.
Корпоративке арналған фото қосымшасы деген не және қызметкерлерге бірдеңе орнату керек пе?
Proyavka үстелдегі QR-код арқылы телефон браузерінде тікелей ашылады — корпоративке арналған бөлек фото қосымшасын орнату қажет емес. Қызметкер кодты сканерлейді, келісімге қол қояды, аты мен бөлімін көрсетеді де, 10–15 секундта түсіре бастайды.
Орынсыз кадрларды ортақ көрсетуге дейін жасыруға бола ма?
Иә. Host Approval-ды бір тумблермен қосыңыз — жаңа кадрларды тек автор көреді, ал хост оларды бөлек экранда мақұлдайды. Корпоратив түн ортасына дейін созылып, қызметкерлер әртүрлі күйде болғанда тамаша келеді.
Корпоратив фотоларын қашан ашқан дұрыс — бірден бе әлде мерекеден кейін бе?
Әдепкіде альбом оқиғадан кейін «көрінеді»: корпоратив фотолары ертеңіне таңертең барлығына бірден ашылады, осылайша кеш бөтен таспаларды парақтаумен өтпейді. Залда тірі таспа қаласаңыз, лезде көрсету режимі бір ауыстырғышпен қосылады.
120 адамдық корпоратив қанша тұрады?
«Үлкен оқиға» тарифі — 200 адамға дейінгі оқиға үшін 4 800 ₽. Бір реттік, ЖК-дан шот бойынша қолма-қол ақшасыз. Жазылым қажет емес.
Фотографқа шектеусіз түсіруді беруге бола ма?
Иә. Хост фотографқа жеке токен-сілтеме жасайды: қосымшада шектеусіз түсіру және құрылғыдан 20-ға дейін дайын HD-кадр жүктеу. Бұл сілтеме ағып кетпейді — оны тек хост береді.
Іс-шарадан қызметкерлердің фотоларын бөлімдер мен есімдер бойынша қалай жинауға болады?
Кірген кезде әркім атын және бөлімін көрсетеді, сондықтан іс-шарадан түскен қызметкерлер фотолары автормен қол қойылады, ал кадрлар сәттер бойынша топталады — «Марапаттау», «Фуршет», «Тимбилдинг», «Билер». Ішкі коммуникацияларға нақты бөлім немесе адам бойынша таңдама жинау оңай.
Ішкі коммуникациялар есебі үшін бүкіл альбомды экспорттауға бола ма?
Иә. Хост бүкіл альбомды бір батырмамен ZIP-те түпнұсқа кадрлармен және сәттер бойынша метадеректермен жүктейді. Ішкі PR есебіне және компания бойынша үздік кадрларды тарату үшін ыңғайлы.
Ал фотолар корпоративтен кейін қайда кетеді?
Альбом хост пен қызметкерлерге 3 жыл қолжетімді болып қалады. Бәрін бір батырмамен жүктеу — иә. Жою — иә. Қызметкердің сұрауы бойынша оның кадрларын 152-FZ бойынша жоямыз.
Корпоративті бір альбомға жинаңыз — HR үшін тәуекелсіз
Жасау — бір минут. Қызметкерлерге ештеңе орнатудың қажеті жоқ, келісімге чек-боксмен қол қояды.
Корпоратив альбомын жасау