Корпоратив, где
никто не теряет фотографии

Как это работает на корпоративе

За неделю до корпоратива. Ивент-менеджер или HR создаёт альбом за минуту, выбирает пресет «Корпоратив» (шрифт Cinzel и ар-деко-оформление под брендинг вечера) и сразу печатает карточки с QR-кодом на каждый стол прямо из приложения. На этом же экране включаются согласия 152-ФЗ и модерация хоста, поэтому ничего не нужно настраивать в спешке в день мероприятия. Если у компании жёсткие правила по персональным данным, удобно заранее показать юристу или HR-директору, что согласие сотрудник подписывает чек-боксом при первом входе, а серверы стоят в РФ.

В день корпоратива. Сотрудники садятся за столы, сканируют QR-код телефоном, проходят согласие, указывают имя и отдел — и сразу начинают снимать. Устанавливать отдельное приложение не нужно: Проявка открывается в браузере телефона, на вход уходит 10–15 секунд. Дальше люди фотографируют так, как им привычно: селфи на фуршете, кадры с награждения, командные снимки на тимбилдинге, дурашливые фото с танцпола. Корпоративному фотографу хост заранее выдал отдельную токен-ссылку — он снимает безлимитно и подгружает в тот же альбом до 20 готовых HD-кадров с камеры, чтобы профессиональные фото лежали рядом с живыми кадрами сотрудников.

Пока идёт вечер. Все новые кадры группируются по моментам — «Награждение», «Фуршет», «Тимбилдинг», «Танцы», — поэтому общий альбом корпоратива не превращается в свалку из тысячи снимков. Хост одобряет фото на ходу с отдельного экрана: один тап — кадр в альбоме, другой — скрыт. Это особенно выручает, когда праздник идёт до полуночи и часть сотрудников уже в расслабленном состоянии: ничего лишнего не попадёт в общий показ и тем более в корпоративную рассылку.

На следующее утро. Альбом «проявляется» — фото с корпоратива открываются всем разом, и компания получает аккуратную подборку вечера, а не разрозненные кадры в десятках чатов отделов. HR или внутренние коммуникации выгружают весь альбом в ZIP одной кнопкой, забирают лучшие фото сотрудников с мероприятия для рассылки и поста в корпоративном канале, а автоматическая видео-капсула с лучшими моментами под музыку уходит всей компании по почте. Никто не пишет «скиньте, пожалуйста, фото», никто ничего не теряет.

Чек-лист подготовки корпоратива

Чтобы общие фото на корпоратив собрались без суеты, держите под рукой короткий план. Он рассчитан под событие на 80–200 сотрудников и закрывает всё — от печати до приглашения гостей.

1. За 5–7 дней создайте событие. Заведите альбом, выберите пресет «Корпоратив», включите согласия 152-ФЗ и Host Approval. Заранее — чтобы спокойно показать настройки HR-директору и не править их в день праздника.
2. Распечатайте карточки с QR на столы. Считайте по одной карточке формата A6/A5 на каждые 6–8 мест, то есть 1–2 карточки на стол. На банкет на 120 человек это примерно 15–20 столов и столько же карточек — кладите их рядом с приборами или ставьте в держатель меню.
3. Подготовьте бейджи с именами и отделом. Если хотите, чтобы фото сотрудников с мероприятия были подписаны автоматически, распечатайте лист A4 с персональными QR — каждый сотрудник сканирует свой и уже залогинен с именем и отделом.
4. Выдайте фотографу отдельную ссылку. Сгенерируйте корпоративному фотографу персональную токен-ссылку: безлимит съёмки плюс загрузка до 20 готовых HD-кадров. Передайте её лично — так ссылка не утечёт за пределы команды.
5. Пригласите гостей за день и в начале вечера. Бросьте ссылку-приглашение в корпоративный чат накануне, а на самом празднике пусть ведущий со сцены попросит всех отсканировать QR со стола — этого хватает, чтобы 80–90% зала зашли в альбом в первые полчаса.
6. Назначьте хоста на модерацию. Договоритесь, кто из команды держит экран Host Approval в течение вечера — обычно это ивент-менеджер или сотрудник внутренних коммуникаций. Одобрять кадры можно прямо с телефона между тостами.
7. Запланируйте утреннюю рассылку. Заранее подготовьте письмо для всей компании: утром после праздника останется выгрузить ZIP, приложить видео-капсулу и нажать «отправить».