A Proyavka é um álbum de fotos compartilhado e fechado da festa corporativa: os colaboradores fotografam direto no app pelo QR code da mesa, e depois da festa o álbum «se revela» — todas as imagens da noite são liberadas de uma vez. Nada de fotos espalhadas pelos chats dos setores, tudo em um só lugar, com consentimentos da Federal Law 152-FZ e moderação do anfitrião.
O que você ganha no lugar de fotos espalhadas por 30 chats de setores
Consentimentos da Federal Law 152-FZ ao entrar
Cada colaborador marca a caixa de consentimento para foto e publicação no álbum fechado. Servidores na Rússia, sem reconhecimento facial. O RH recebe a exportação.
Host Approval — moderação do anfitrião
Todas as novas imagens vão para uma tela exclusiva do anfitrião. Com um toque você aprova ou esconde. Os colaboradores só veem o que passou pela moderação.
Cápsula em vídeo para a manhã
Vídeo automático com as melhores imagens ao som de música — você envia para toda a empresa na manhã seguinte pelo e-mail corporativo.
Como funciona na festa corporativa
Uma semana antes da festa corporativa. O gerente de eventos ou o RH cria o álbum em um minuto, escolhe o preset «Festa corporativa» (fonte Cinzel e visual art déco alinhado à identidade da noite) e já imprime os cartões com QR code para cada mesa direto do app. Nessa mesma tela são ativados os consentimentos da Federal Law 152-FZ e a moderação do anfitrião, então não é preciso configurar nada às pressas no dia do evento. Se a empresa tem regras rígidas sobre dados pessoais, é prático mostrar com antecedência ao jurídico ou ao diretor de RH que o colaborador assina o consentimento por uma caixa de seleção no primeiro acesso, e que os servidores ficam na Rússia.
No dia da festa corporativa. Os colaboradores se sentam às mesas, escaneiam o QR code com o celular, assinam o consentimento, informam nome e setor — e já começam a fotografar. Não é preciso instalar um app separado: a Proyavka abre no navegador do celular, e a entrada leva 10–15 segundos. Depois disso, as pessoas fotografam do jeito que estão acostumadas: selfies no coquetel, registros da premiação, fotos de equipe no team building, imagens divertidas da pista de dança. Ao fotógrafo corporativo o anfitrião entregou de antemão um link-token exclusivo — ele fotografa sem limites e sobe ao mesmo álbum até 20 imagens HD prontas da câmera, para que as fotos profissionais fiquem lado a lado com os registros espontâneos dos colaboradores.
Enquanto a noite acontece. Todas as novas imagens são agrupadas por momentos — «Premiação», «Coquetel», «Team building», «Dança» — para que o álbum compartilhado da festa corporativa não vire um amontoado de mil fotos. O anfitrião aprova as imagens na hora, a partir de uma tela exclusiva: um toque — a imagem entra no álbum, outro — fica escondida. Isso ajuda especialmente quando a festa vai até a madrugada e parte dos colaboradores já está mais relaxada: nada de mais aparece na exibição geral e, muito menos, no envio corporativo.
Na manhã seguinte. O álbum «se revela» — as fotos da festa corporativa são liberadas para todos de uma vez, e a empresa recebe uma seleção caprichada da noite, em vez de imagens dispersas em dezenas de chats de setores. O RH ou a comunicação interna exporta o álbum inteiro em ZIP com um único botão, escolhe as melhores fotos dos colaboradores do evento para o envio e para o post no canal corporativo, e a cápsula automática em vídeo com os melhores momentos ao som de música segue para toda a empresa por e-mail. Ninguém escreve «mandem aí as fotos, por favor», ninguém perde nada.
O que ainda falta no «chat geral do setor»
- Caixa de consentimento da Federal Law 152-FZ — obrigatória no primeiro acesso, com registro de consentimentos disponível ao RH
- Host Approval — moderação do anfitrião com um único botão, as imagens só aparecem após a aprovação
- Crachás com nome e setor — folha A4 com QR para cada colaborador, impressa pelo app
- Link exclusivo para o fotógrafo — link-token pessoal para o fotógrafo corporativo: captura ilimitada + até 20 imagens HD prontas do dispositivo
- Exportação do álbum inteiro — um único botão, ZIP com as imagens originais e os metadados por momentos
- Federal Law 152-FZ — servidores na Rússia, consentimentos dos convidados, sem reconhecimento facial, pagamento por transferência via pessoa jurídica
Checklist de preparação da festa corporativa
Para que as fotos compartilhadas da festa corporativa se reúnam sem correria, mantenha à mão um plano curto. Ele foi pensado para um evento de 80–200 colaboradores e cobre tudo — da impressão ao convite dos participantes.
- De 5 a 7 dias antes, crie o evento. Monte o álbum, escolha o preset «Festa corporativa», ative os consentimentos da Federal Law 152-FZ e o Host Approval. Com antecedência — para mostrar com calma as configurações ao diretor de RH e não ter de ajustá-las no dia da festa.
- Imprima os cartões com QR para as mesas. Conte um cartão no formato A6/A5 para cada 6–8 lugares, ou seja, 1–2 cartões por mesa. Para um banquete de 120 pessoas, isso dá cerca de 15–20 mesas e outros tantos cartões — coloque-os junto aos talheres ou no suporte de menu.
- Prepare os crachás com nome e setor. Se quiser que as fotos dos colaboradores do evento fiquem assinadas automaticamente, imprima uma folha A4 com QR personalizados — cada colaborador escaneia o seu e já está logado com nome e setor.
- Dê ao fotógrafo um link exclusivo. Gere para o fotógrafo corporativo um link-token pessoal: captura ilimitada mais upload de até 20 imagens HD prontas. Entregue-o em mãos — assim o link não vaza para fora da equipe.
- Convide os participantes na véspera e no início da noite. Solte o link-convite no chat corporativo no dia anterior e, na própria festa, peça que o apresentador, do palco, convide todos a escanear o QR da mesa — isso basta para que 80–90% do salão entre no álbum na primeira meia hora.
- Designe um anfitrião para a moderação. Combine quem da equipe vai acompanhar a tela do Host Approval durante a noite — costuma ser o gerente de eventos ou alguém da comunicação interna. Dá para aprovar as imagens direto do celular, entre um brinde e outro.
- Programe o envio da manhã. Prepare com antecedência o e-mail para toda a empresa: na manhã seguinte à festa, basta exportar o ZIP, anexar a cápsula em vídeo e clicar em «enviar».
O preço da festa corporativa — em uma linha
Perguntas frequentes sobre o álbum corporativo
Como a festa corporativa cumpre a Federal Law 152-FZ?
Ao entrar no álbum, o colaborador marca a caixa de consentimento para o tratamento das fotos e a publicação no álbum fechado da empresa. Os servidores ficam na Rússia, sem reconhecimento facial. Os consentimentos são armazenados e ficam disponíveis ao RH em uma exportação — isso tira o risco do diretor de RH.
Como montar um álbum compartilhado da festa corporativa para que as fotos não se espalhem pelos chats dos setores?
Todos os colaboradores fotografam em um único app, e as imagens vão para um álbum compartilhado da festa corporativa, e não para dezenas de chats de setores. Ninguém reenvia fotos manualmente, nada se perde nas conversas, e pela manhã o RH já vê toda a seleção da noite reunida em um só lugar.
Que app de fotos para festa corporativa é esse e os colaboradores precisam instalar alguma coisa?
A Proyavka abre pelo QR code da mesa direto no navegador do celular — não é preciso instalar um app separado de fotos para a festa corporativa. O colaborador escaneia o código, assina o consentimento, informa nome e setor e começa a fotografar em 10–15 segundos.
Dá para esconder imagens inadequadas antes da exibição geral?
Sim. Ative o Host Approval com um único botão — as novas imagens só são vistas pelo autor, e o anfitrião as aprova em uma tela separada. Perfeito quando a festa corporativa vai até a madrugada e os colaboradores estão em estados diferentes.
Quando é melhor liberar as fotos da festa corporativa — na hora ou depois do evento?
Por padrão, o álbum «se revela» depois do evento: as fotos da festa corporativa são liberadas para todos de uma vez na manhã seguinte, para que a noite não vire um rolar do feed alheio. Se quiser um feed ao vivo no salão, o modo de exibição instantânea é ativado com um único botão.
Quanto custa uma festa corporativa para 120 pessoas?
O plano «Grande evento» — 4 800 ₽ por evento para até 200 pessoas. Pagamento único, por transferência bancária mediante fatura emitida por pessoa jurídica. Sem assinatura.
Dá para dar ao fotógrafo captura ilimitada?
Sim. O anfitrião gera para o fotógrafo um link-token exclusivo: captura ilimitada no app e upload de até 20 imagens HD prontas do dispositivo. Esse link não vaza — só o anfitrião o fornece.
Como reunir as fotos dos colaboradores do evento por setor e por nome?
Ao entrar, cada pessoa informa nome e setor, por isso as fotos dos colaboradores do evento ficam assinadas pelo autor, e as imagens são agrupadas por momentos — «Premiação», «Coquetel», «Team building», «Dança». A comunicação interna monta facilmente uma seleção de um setor ou de uma pessoa específica.
Dá para exportar o álbum inteiro para o relatório da comunicação interna?
Sim. O anfitrião baixa o álbum inteiro com um único botão em um ZIP com as imagens originais e os metadados por momentos. Prático para o relatório do PR interno e para enviar as melhores imagens por toda a empresa.
E o que acontece com as fotos depois da festa corporativa?
O álbum permanece disponível ao anfitrião e aos colaboradores por 3 anos. Baixar tudo com um botão — sim. Apagar — sim. A pedido do colaborador, apagamos as imagens dele conforme a Federal Law 152-FZ.
Reúna a festa corporativa em um único álbum — sem riscos para o RH
A criação leva um minuto. Os colaboradores não precisam instalar nada, o consentimento é assinado por uma caixa de seleção.
Criar álbum da festa corporativa