Proyavka — şirket etkinliğinin kapalı ortak fotoğraf albümüdür: çalışanlar masadaki QR koduyla doğrudan uygulamada çekim yapar, kutlamadan sonra albüm «banyo edilir» — akşamın tüm kareleri aynı anda açılır. Departman sohbetlerine dağılmış fotoğraflar yok, hepsi tek bir yerde, 152-FZ rızaları ve host moderasyonu ile.
30 departman sohbetine dağılmış fotoğraflar yerine ne elde edersiniz
Girişte 152-FZ rızaları
Her çalışan, fotoğraf ve kapalı albümde yayın için bir onay kutusunu işaretler. Sunucular Rusya'da, yüz tanıma yok. İK dışa aktarım alır.
Host Approval — host moderasyonu
Tüm yeni kareler hostun ayrı ekranına gider. Tek dokunuşla onaylar veya gizlersiniz. Çalışanlar yalnızca moderasyondan geçeni görür.
Sabah için video kapsülü
En iyi karelerle müzik eşliğinde otomatik video — ertesi sabah kurumsal e-posta ile tüm şirkete gönderirsiniz.
Şirket etkinliğinde nasıl çalışır
Şirket etkinliğinden bir hafta önce. Etkinlik yöneticisi veya İK, albümü bir dakikada oluşturur, «Şirket etkinliği» ön ayarını seçer (akşamın markasına uygun Cinzel yazı tipi ve art deco tasarım) ve QR kodlu kartları her masaya doğrudan uygulamadan basar. Aynı ekranda 152-FZ rızaları ve host moderasyonu açılır, böylece etkinlik günü hiçbir şeyi telaşla ayarlamak gerekmez. Şirketin kişisel veriler konusunda katı kuralları varsa, çalışanın ilk girişte rızayı onay kutusuyla imzaladığını ve sunucuların Rusya'da olduğunu önceden hukukçuya veya İK direktörüne göstermek kolaydır.
Şirket etkinliği günü. Çalışanlar masalara oturur, QR kodu telefonla tarar, rızadan geçer, isim ve departmanını belirtir — ve hemen çekime başlar. Ayrı bir uygulama kurmaya gerek yok: Proyavka telefonun tarayıcısında açılır, girişe 10–15 saniye gider. Sonra insanlar alıştıkları gibi fotoğraf çeker: açık büfede selfie, ödül töreninden kareler, takım etkinliğinde grup fotoğrafları, dans pistinden eğlenceli kareler. Kurumsal fotoğrafçıya host önceden ayrı bir token bağlantısı verdi — o sınırsız çekim yapar ve profesyonel fotoğrafların çalışanların canlı kareleriyle yan yana durması için kamerasından 20'ye kadar hazır HD kareyi aynı albüme yükler.
Akşam sürerken. Tüm yeni kareler anlara göre gruplanır — «Ödül töreni», «Açık büfe», «Takım etkinliği», «Dans» — böylece ortak şirket albümü binlerce karelik bir çöplüğe dönüşmez. Host fotoğrafları ayrı bir ekrandan anında onaylar: bir dokunuş — kare albümde, bir başkası — gizli. Bu özellikle kutlama gece yarısına kadar sürdüğünde ve çalışanların bir kısmı çoktan rahatlamışken işe yarar: ortak gösterime, hele kurumsal e-postaya hiçbir gereksiz şey düşmez.
Ertesi sabah. Albüm «banyo edilir» — şirket etkinliği fotoğrafları herkese aynı anda açılır ve şirket, onlarca departman sohbetine dağılmış kareler yerine akşamın düzenli bir seçkisini alır. İK veya iç iletişim, tüm albümü tek düğmeyle ZIP olarak dışa aktarır, dağıtım ve kurumsal kanaldaki gönderi için etkinlikteki en iyi çalışan fotoğraflarını alır ve en iyi anların müzik eşliğindeki otomatik video kapsülü e-posta ile tüm şirkete gider. Kimse «lütfen fotoğrafları gönderin» yazmaz, kimse hiçbir şey kaybetmez.
«Ortak departman sohbetinde» ayrıca olmayan şeyler
- 152-FZ rıza onay kutusu — ilk girişte zorunlu, rıza günlüğü İK için erişilebilir
- Host Approval — tek düğmeyle host moderasyonu, kareler yalnızca onaydan sonra görünür
- İsim ve departman rozetleri — her çalışan için QR'lı A4 sayfa, uygulamadan basılır
- Fotoğrafçı için ayrı bağlantı — kurumsal fotoğrafçıya kişisel token bağlantısı: sınırsız çekim + cihazdan 20'ye kadar hazır HD kare
- Tüm albümün dışa aktarımı — tek düğme, orijinal kareler ve anlara göre meta verilerle ZIP
- 152-FZ — Rusya'da sunucular, misafir rızaları, yüz tanıma yok, şahıs şirketinden banka havalesiyle ödeme
Şirket etkinliği hazırlık kontrol listesi
Şirket etkinliği için ortak fotoğrafların telaşsız toplanması için kısa bir planı elinizin altında tutun. 80–200 çalışanlık bir etkinlik için tasarlandı ve baskıdan misafir davetine kadar her şeyi kapsar.
- 5–7 gün önce etkinliği oluşturun. Albümü açın, «Şirket etkinliği» ön ayarını seçin, 152-FZ rızalarını ve Host Approval'ı etkinleştirin. Önceden — ayarları İK direktörüne rahatça gösterip kutlama günü değiştirmemek için.
- Masalar için QR kartları basın. Her 6–8 kişi için bir A6/A5 kart, yani masa başına 1–2 kart hesaplayın. 120 kişilik bir ziyafette bu yaklaşık 15–20 masa ve aynı sayıda karttır — onları çatal bıçakların yanına koyun veya menü tutucuya yerleştirin.
- İsim ve departman rozetlerini hazırlayın. Etkinlikteki çalışan fotoğraflarının otomatik imzalanmasını istiyorsanız, kişisel QR'larla bir A4 sayfa basın — her çalışan kendi QR'ını tarar ve zaten isim ve departmanıyla giriş yapmış olur.
- Fotoğrafçıya ayrı bir bağlantı verin. Kurumsal fotoğrafçıya kişisel bir token bağlantısı oluşturun: sınırsız çekim artı 20'ye kadar hazır HD karenin yüklenmesi. Onu bizzat iletin — böylece bağlantı ekip dışına sızmaz.
- Misafirleri bir gün önce ve akşamın başında davet edin. Davet bağlantısını bir gün önce kurumsal sohbete atın, kutlamada ise sunucu sahneden herkesin masadaki QR'ı taramasını rica etsin — bu, salonun %80–90'ının ilk yarım saatte albüme girmesi için yeterli.
- Moderasyon için bir host atayın. Ekipten kimin akşam boyunca Host Approval ekranını tutacağını belirleyin — genellikle bu etkinlik yöneticisi veya iç iletişim çalışanıdır. Kareler kadehler arasında doğrudan telefondan onaylanabilir.
- Sabah dağıtımını planlayın. Tüm şirket için e-postayı önceden hazırlayın: kutlamadan sonraki sabah geriye yalnızca ZIP'i dışa aktarmak, video kapsülünü eklemek ve «gönder»e basmak kalır.
Şirket etkinliği fiyatı — tek satırda
Kurumsal albüm hakkında sık sorulan sorular
Şirket etkinliği 152-FZ'ye nasıl uyum sağlıyor?
Albüme giriş yaparken çalışan, fotoğrafların işlenmesi ve şirketin kapalı albümünde yayınlanması için bir onay kutusunu işaretler. Sunucular Rusya'da, yüz tanıma yok. Rızalar saklanır ve İK için dışa aktarımda erişilebilir — bu, İK direktöründen riski kaldırır.
Fotoğrafların departman sohbetlerine dağılmaması için şirket etkinliğinin ortak albümü nasıl toplanır?
Tüm çalışanlar tek bir uygulamada çekim yapar ve kareler onlarca departman sohbeti yerine tek bir ortak şirket albümüne düşer. Kimse fotoğrafları elle iletmez, yazışmalarda hiçbir şey kaybolmaz ve sabaha kadar İK, akşamın tüm seçkisini tek bir yerde görür.
Şirket etkinliği fotoğrafları için bu uygulama nedir ve çalışanların bir şey kurması gerekir mi?
Proyavka, masadaki QR kodu ile doğrudan telefonun tarayıcısında açılır — şirket etkinliği fotoğrafları için ayrı bir uygulama kurmaya gerek yok. Çalışan kodu tarar, rızayı imzalar, isim ve departmanını belirtir ve 10–15 saniyede çekime başlar.
Uygunsuz kareler ortak gösterimden önce gizlenebilir mi?
Evet. Host Approval'ı tek bir düğmeyle açın — yeni kareleri yalnızca çeken kişi görür, host ise bunları ayrı bir ekranda onaylar. Şirket etkinliği gece yarısına kadar sürdüğünde ve çalışanlar farklı hallerdeyken kusursuzdur.
Şirket etkinliği fotoğraflarını ne zaman açmak daha iyi — hemen mi, kutlamadan sonra mı?
Varsayılan olarak albüm etkinlikten sonra «banyo edilir»: şirket etkinliği fotoğrafları ertesi sabah herkese aynı anda açılır, böylece akşam başkalarının akışını karıştırmaya dönüşmez. Salonda canlı bir akış isterseniz, anlık gösterim modu tek bir düğmeyle açılır.
120 kişilik bir şirket etkinliği ne kadar?
«Büyük etkinlik» tarifesi — 200 kişiye kadar etkinlik başına 4 800 ₽. Tek seferlik, şahıs şirketinden fatura ile banka havalesiyle. Aboneliğe gerek yok.
Fotoğrafçıya sınırsız çekim hakkı verilebilir mi?
Evet. Host, fotoğrafçıya ayrı bir token bağlantısı oluşturur: uygulamada sınırsız çekim ve cihazdan 20'ye kadar hazır HD karenin yüklenmesi. Bu bağlantı sızmaz — yalnızca host verir.
Etkinlikteki çalışan fotoğrafları departmanlara ve isimlere göre nasıl toplanır?
Giriş yaparken herkes isim ve departmanını belirtir, bu yüzden etkinlikteki çalışan fotoğrafları yazarına göre imzalanır ve kareler anlara göre gruplanır — «Ödül töreni», «Açık büfe», «Takım etkinliği», «Dans». İç iletişim, belirli bir departman veya kişiye göre seçki toplamayı kolayca yapar.
Tüm albüm iç iletişim raporu için dışa aktarılabilir mi?
Evet. Host, tüm albümü tek bir düğmeyle orijinal kareler ve anlara göre meta verilerle ZIP olarak indirir. İç PR raporu için ve en iyi karelerin şirkete dağıtımı için kullanışlıdır.
Peki şirket etkinliğinden sonra fotoğraflara ne olacak?
Albüm, host ve çalışanlar için 3 yıl erişilebilir kalır. Hepsini tek düğmeyle indirmek — evet. Silmek — evet. Çalışanın talebi üzerine, 152-FZ kapsamında karelerini sileriz.
Şirket etkinliğini tek bir albümde toplayın — İK için risksiz
Oluşturmak — bir dakika. Çalışanların hiçbir şey kurması gerekmez, rızayı onay kutusuyla imzalarlar.
Şirket etkinliği albümü oluştur