نیا سال ایک ہی البم میں —
سب کے لیے

نئے سال کی کارپوریٹ تقریب میں یہ کیسے کام کرتا ہے

تقریب سے ایک ہفتہ پہلے منتظم Proyavka میں ایونٹ بناتا ہے اور پریسیٹ «نیا سال» منتخب کرتا ہے — Cinzel فونٹ اور کرسمس بال کے انداز میں ستاروں کی بارش۔ آدھے منٹ میں QR کارڈوں والی PDF تیار ہو جاتی ہے: بس انہیں دفتری پرنٹر پر چھاپنا باقی رہ جاتا ہے۔ کسی پرنٹنگ پریس یا ڈلیوری کی ضرورت نہیں — سب کچھ وقت پر ہو جاتا ہے، چاہے تقریب میں صرف چند دن باقی ہوں۔ یہ خاص طور پر تب کام آتا ہے جب تقریب کی تاریخ آخری لمحے میں طے ہوئی ہو اور تیاری کے لیے تقریباً وقت نہ بچا ہو۔

تقریب کے دن کارڈ میزوں اور فوٹو زون کے قریب رکھے ہوتے ہیں۔ ساتھی QR اسکین کرتے ہیں، ایک بار اپنا نام درج کرتے ہیں — اور پوری شام تصویریں کھینچتے ہیں: دفتری کرسمس ٹری کیسے سجایا جا رہا ہے، میزبان کی آمد، سربراہ کی تقریر، «خفیہ سانتا» کے ذریعے تحائف کا تبادلہ، گھنٹیوں کی گونج پر رقص۔ کوئی کچھ غیر ضروری انسٹال نہیں کرتا: تصویریں کھینچنے کے لیے QR کے ذریعے ایپ میں کیمرہ کھولنا کافی ہے، اور بعد میں تیار البم دیکھنے کے لیے براؤزر کا ایک عام لنک کافی ہے۔

جب تک تقریب جاری رہتی ہے، تمام فونز کی تصویریں ایک البم میں جمع ہوتی رہتی ہیں اور خود بخود لمحات کے مطابق ترتیب پاتی ہیں — «سالِ رفتہ کی الوداع»، «گھنٹیوں کی گونج»، «تحائف»، «رقص»۔ منتظم کو نہ کچھ ہاتھ سے ترتیب دینا پڑتا ہے، نہ اگلے دن کام کی چیٹ میں تصویریں مانگنی پڑتی ہیں۔ اور اگر کسی نے شیمپین کے چند جام کے بعد کچھ غیر ضروری کھینچ لیا، تو آن کی گئی میزبان کی نگرانی متنازع تصویروں کو آپ کی منظوری تک روک لے گی۔

یکم جنوری کی صبح البم «ظاہر» ہوتا ہے: تمام تصاویر یکدم کھل جاتی ہیں، اور سب سے اوپر شام کی بہترین تصاویر سے بنی، نئے سال کی موسیقی پر ویڈیو کیپسول پہلے ہی موجود ہوتی ہے۔ منتظم ایک لنک کام کی چیٹ میں بھیج دیتا ہے — اور پوری کمپنی بغیر رجسٹریشن کے نئے سال کی کارپوریٹ تقریب دوبارہ دیکھتی ہے، پسندیدہ تصویریں ڈاؤن لوڈ کرتی ہے اور کیپسول سوشل میڈیا پر شیئر کرتی ہے۔ نیچے — اسی عمل کا مختصر مرحلہ وار خاکہ۔

1. تقریب سے ایک ہفتہ پہلے ایونٹ بناتے ہیں، پریسیٹ «نیا سال» (Cinzel + ستارے) منتخب کرتے ہیں اور دفتری پرنٹر پر QR کارڈ چھاپتے ہیں۔
2. تقریب کے دن کارڈ میزوں پر رکھے ہوتے ہیں۔ ساتھی QR اسکین کرتے ہیں، نام درج کرتے ہیں اور پوری شام تصویریں کھینچتے ہیں۔
3. تصویریں لمحات کے مطابق گروپ ہو جاتی ہیں — «سالِ رفتہ کی الوداع»، «گھنٹیوں کی گونج»، «تحائف»، «رقص»۔ آپ کی شمولیت کے بغیر۔
4. یکم جنوری کی صبح البم ظاہر ہوتا ہے، نئے سال کی موسیقی پر ویڈیو کیپسول تیار ہوتی ہے۔ لنک شیئر کریں — مہمان بغیر رجسٹریشن کے داخل ہوتے ہیں۔

نئے سال کی کارپوریٹ تقریب کی تیاری کی چیک لسٹ

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ نئے سال کی کارپوریٹ تقریب کی تصاویر ضرور ایک ہی البم میں آئیں، ایک سادہ منصوبہ ہاتھ میں رکھیں۔ یہ 80 افراد کی ایک عام کمپنی تقریب کے لیے بنایا گیا ہے، لیکن کسی بھی سائز کی تقریب کے لیے آسانی سے بڑھایا یا گھٹایا جا سکتا ہے۔

1. 7–10 دن پہلے — ایونٹ بنائیں۔ Proyavka میں البم بنائیں، پریسیٹ «نیا سال» منتخب کریں، عنوان دیں (مثلاً «نئے سال کی کارپوریٹ تقریب 2026») اور ضرورت ہو تو میزبان کی نگرانی آن کریں۔ ایک ذمہ دار شخص مقرر کریں — عام طور پر یہ HR یا تقریب کا منتظم ہوتا ہے۔
2. 5–7 دن پہلے — کیا پرنٹ کرنا ہے۔ تیار PDF ڈاؤن لوڈ کریں اور QR کارڈ دفتری پرنٹر پر چھاپیں: میزوں کے لیے A6 سائز اور داخلی دروازے و اسٹیج کے قریب اسٹینڈ کے لیے دو بڑے A5۔ 160–250 g/m² وزن والا کاغذ عام دفتری کاغذ سے بہتر شکل برقرار رکھتا ہے۔ اگر میزوں پر مختلف شعبوں کے لوگ مل کر بیٹھتے ہیں اور سب ایک دوسرے کو نہیں جانتے، تو ساتھ ہی نام والے بیج بھی پرنٹ کر لیں۔
3. ہر میز پر کتنے کارڈ۔ ہر میز پر کم از کم ایک A6 کارڈ — یہ 8–10 افراد کے بیٹھنے پر بھی نظر آتا ہے۔ لمبی بینکوئٹ میزوں پر ہر 6–8 نشستوں کے لیے ایک کارڈ رکھیں تاکہ QR ہر جگہ ہاتھ میں رہے۔ 80 مہمانوں کے ہال کے لیے یہ تقریباً 10–12 کارڈ ہیں، نیز داخلی دروازے اور اسٹیج کے قریب 2 بڑے کارڈ۔
4. ایک دن پہلے — ترتیب۔ کارڈ میزوں پر رکھ دیں، یقینی بنائیں کہ QR برتنوں یا سجاوٹ سے نہ ڈھکا ہو، اور خود ایک کوڈ اسکین کریں — تصدیق کر لیں کہ ایونٹ کھلتا ہے اور تصویروں کی وصولی آن ہے۔
5. تقریب کے دن — مہمانوں کو کیسے مدعو کریں۔ میزبان سے کہیں کہ شام کے آغاز میں کارڈ دکھائے اور دو الفاظ کہے: «سب کچھ میز پر موجود QR کے ذریعے ایپ میں کھینچیں — صبح ہمیں ایک مشترکہ البم مل جائے گا»۔ اسٹیج سے یہ مختصر دعوت شرکت کئی گنا بڑھا دیتی ہے۔ مزید برآں، جو لوگ بعد میں آئیں ان کے لیے کام کی چیٹ میں دعوتی لنک بھی بھیج دیں۔
6. یکم جنوری — نتیجہ شیئر کریں۔ جب البم ظاہر ہو جائے اور ویڈیو کیپسول بن جائے، تو ایک لنک کمپنی کی مشترکہ چیٹ میں بھیج دیں۔ یاد دلائیں کہ تصاویر ایک بٹن سے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہیں، اور البم تین سال تک دستیاب رہے گا۔