Proyavka — bu korporativning yopiq umumiy fotoalbomi: xodimlar stoldagi QR-kod orqali to‘g‘ridan-to‘g‘ri ilovada suratga oladi, bayramdan keyin esa albom «namoyon bo‘ladi» — kechning barcha kadrlari birdaniga ochiladi. Bo‘lim chatlariga tarqalib ketgan fotosuratlar yo‘q, hammasi bitta joyda, 152-FZ roziliklari va host moderatsiyasi bilan.
30 ta bo‘lim chatiga tarqalgan fotosuratlar o‘rniga nima olasiz
Kirishda 152-FZ roziliklari
Har bir xodim foto va yopiq albomda e’lon qilishga rozilik chek-boksidan o‘tadi. Serverlar Rossiya Federatsiyasida, yuzni aniqlashsiz. HR yuklamani oladi.
Host Approval — host moderatsiyasi
Barcha yangi kadrlar hostning alohida ekraniga tushadi. Bitta teginish bilan tasdiqlaysiz yoki yashirasiz. Xodimlar faqat moderatsiyadan o‘tganini ko‘radi.
Ertalabga video-kapsula
Eng yaxshi kadrlardan musiqa ostida avtomatik video — ertasi kuni ertalab korporativ pochta orqali butun kompaniyaga yuborasiz.
Korporativda bu qanday ishlaydi
Korporativdan bir hafta oldin. Ivent-menejer yoki HR bir daqiqada albom yaratadi, «Korporativ» presetini tanlaydi (kechning brendiga mos Cinzel shrifti va ar-deko bezagi) va darhol ilovadan to‘g‘ridan-to‘g‘ri har bir stol uchun QR-kodli kartochkalarni chop etadi. Shu ekranda 152-FZ roziliklari va host moderatsiyasi yoqiladi, shuning uchun tadbir kunida shoshilib hech narsani sozlash kerak emas. Agar kompaniyada shaxsiy ma’lumotlar bo‘yicha qattiq qoidalar bo‘lsa, xodim birinchi kirishda rozilikni chek-boks orqali imzolashini, serverlar esa Rossiya Federatsiyasida turishini huquqshunos yoki HR-direktorga oldindan ko‘rsatish qulay.
Korporativ kunida. Xodimlar stolga o‘tiradi, telefon bilan QR-kodni skanerlaydi, rozilikdan o‘tadi, ism va bo‘limni ko‘rsatadi — va darhol suratga olishni boshlaydi. Alohida ilova o‘rnatish shart emas: Proyavka telefon brauzerida ochiladi, kirishga 10–15 soniya ketadi. Keyin odamlar o‘zlari uchun odatiy tarzda suratga oladi: furshetda selfi, mukofotlashdan kadrlar, timbildingdagi jamoa suratlari, raqs maydonidagi hazil fotosuratlar. Korporativ fotografga host oldindan alohida token-havola berib qo‘ygan — u cheksiz suratga oladi va xodimlarning jonli kadrlari yonida professional fotosuratlar turishi uchun shu albomga kameradan 20 tagacha tayyor HD-kadr yuklaydi.
Kech davom etayotganda. Barcha yangi kadrlar lahzalar bo‘yicha guruhlanadi — «Mukofotlash», «Furshet», «Timbilding», «Raqslar», — shuning uchun korporativning umumiy albomi mingta suratdan iborat axlatxonaga aylanmaydi. Host fotosuratlarni alohida ekrandan yurib turib tasdiqlaydi: bitta teginish — kadr albomda, boshqasi — yashirilgan. Bu ayniqsa bayram yarim tungacha davom etganda va xodimlarning bir qismi allaqachon bo‘shashgan holatda bo‘lganda yordam beradi: hech qanday ortiqcha narsa umumiy ko‘rsatishga, ayniqsa korporativ jo‘natmaga tushmaydi.
Ertasi kuni ertalab. Albom «namoyon bo‘ladi» — korporativ fotosuratlari hammaga birdaniga ochiladi va kompaniya o‘nlab bo‘lim chatlaridagi tarqoq kadrlar emas, balki kechning saranjom to‘plamini oladi. HR yoki ichki kommunikatsiyalar butun albomni bitta tugma bilan ZIP shaklida yuklab oladi, jo‘natma va korporativ kanaldagi post uchun tadbirdan eng yaxshi xodimlar fotosuratlarini oladi, eng yaxshi lahzalardan musiqa ostidagi avtomatik video-kapsula esa butun kompaniyaga pochta orqali ketadi. Hech kim «iltimos, fotosuratlarni tashlang» deb yozmaydi, hech kim hech narsani yo‘qotmaydi.
«Bo‘limning umumiy chati»da yana nima yo‘q
- 152-FZ rozilik chek-boksi — birinchi kirishda majburiy, roziliklar jurnali HR uchun mavjud
- Host Approval — host moderatsiyasi bitta tugma bilan, kadrlar faqat tasdiqdan keyin ko‘rinadi
- Ism va bo‘lim ko‘rsatilgan beyjlar — har bir xodim uchun QRli A4 varaq, ilovadan chop etiladi
- Fotografga alohida havola — korporativ fotografga shaxsiy token-havola: cheksiz suratga olish + qurilmadan 20 tagacha tayyor HD-kadr
- Butun albomni eksport qilish — bitta tugma, asl kadrlar va lahzalar bo‘yicha metama’lumotlar bilan ZIP
- 152-FZ — serverlar Rossiya Federatsiyasida, mehmonlar roziligi, yuzni aniqlashsiz, YaTdan naqdsiz to‘lov
Korporativga tayyorgarlik chek-listi
Korporativ uchun umumiy fotosuratlar shoshqaloqliksiz yig‘ilishi uchun qisqa rejani qo‘l ostida saqlang. U 80–200 xodimlik tadbirga mo‘ljallangan va chop etishdan tortib mehmonlarni taklif qilishgacha hammasini qamrab oladi.
- 5–7 kun oldin tadbir yarating. Albom oching, «Korporativ» presetini tanlang, 152-FZ roziliklari va Host Approval-ni yoqing. Oldindan — sozlamalarni HR-direktorga xotirjam ko‘rsatish va bayram kunida ularni tuzatmaslik uchun.
- Stollarga QRli kartochkalarni chop eting. Har 6–8 o‘ringa bittadan A6/A5 formatdagi kartochka hisoblang, ya’ni har stolga 1–2 kartochka. 120 kishilik banket uchun bu taxminan 15–20 stol va shuncha kartochka — ularni asboblar yoniga qo‘ying yoki menyu ushlagichiga qo‘ying.
- Ism va bo‘lim ko‘rsatilgan beyjlarni tayyorlang. Agar tadbirdagi xodimlar fotosuratlari avtomatik imzolanishini xohlasangiz, shaxsiy QRli A4 varaqni chop eting — har bir xodim o‘zinikini skanerlaydi va ism hamda bo‘lim bilan kirgan bo‘ladi.
- Fotografga alohida havola bering. Korporativ fotografga shaxsiy token-havola yarating: cheksiz suratga olish va 20 tagacha tayyor HD-kadr yuklash. Uni shaxsan bering — shunda havola jamoadan tashqariga chiqib ketmaydi.
- Mehmonlarni bir kun oldin va kechning boshida taklif qiling. Taklif-havolani arafa kuni korporativ chatga tashlang, bayramning o‘zida esa boshlovchi sahnadan hammadan stoldagi QRni skanerlashni so‘rasin — bu zaldagilarning 80–90% birinchi yarim soatda albomga kirishi uchun yetarli.
- Moderatsiya uchun host tayinlang. Jamoadan kim kech davomida Host Approval ekranini ushlab turishini kelishib oling — odatda bu ivent-menejer yoki ichki kommunikatsiyalar xodimi. Kadrlarni tostlar orasida to‘g‘ridan-to‘g‘ri telefondan tasdiqlash mumkin.
- Ertalabki jo‘natmani rejalashtiring. Butun kompaniya uchun xatni oldindan tayyorlang: bayramdan keyin ertalab faqat ZIPni yuklab olish, video-kapsulani ilova qilish va «yuborish»ni bosish qoladi.
Korporativ narxi — bir qatorda
Korporativ albomi haqida tez-tez beriladigan savollar
Korporativ 152-FZ talablariga qanday mos keladi?
Albomga kirishda xodim fotosuratni qayta ishlash va kompaniyaning yopiq albomida e’lon qilishga rozilik chek-boksidan o‘tadi. Serverlar Rossiya Federatsiyasida, yuzni aniqlashsiz. Roziliklar saqlanadi va HR uchun yuklamada mavjud — bu HR-direktordan xavfni olib tashlaydi.
Korporativning umumiy albomini qanday yig‘ish kerakki, fotosuratlar bo‘lim chatlariga tarqalib ketmasin?
Barcha xodimlar bitta ilovada suratga oladi va kadrlar o‘nlab bo‘lim chatlariga emas, balki korporativning yagona umumiy albomiga tushadi. Hech kim fotosuratlarni qo‘lda yubormaydi, yozishmalarda hech narsa yo‘qolmaydi, ertalabgacha esa HR kechki to‘liq to‘plamni bitta joyda ko‘radi.
Korporativ uchun foto ilovasi nima va xodimlar biror narsa o‘rnatishi kerakmi?
Proyavka stoldagi QR-kod orqali to‘g‘ridan-to‘g‘ri telefon brauzerida ochiladi — korporativ uchun alohida foto ilovasini o‘rnatish shart emas. Xodim kodni skanerlaydi, rozilik beradi, ism va bo‘limni ko‘rsatadi va 10–15 soniyada suratga olishni boshlaydi.
Nomaqbul kadrlarni umumiy ko‘rsatishdan oldin yashirish mumkinmi?
Ha. Host Approval-ni bitta tugma bilan yoqing — yangi kadrlarni faqat muallif ko‘radi, host esa ularni alohida ekranda tasdiqlaydi. Korporativ yarim tungacha davom etganda va xodimlar turli holatda bo‘lganda bu juda qo‘l keladi.
Korporativ fotosuratlarini qachon ochish yaxshiroq — darhol yoki bayramdan keyinmi?
Sukut bo‘yicha albom tadbirdan keyin «namoyon bo‘ladi»: korporativ fotosuratlari ertasi kuni ertalab hammaga birdaniga ochiladi, toki kech o‘zganing lentasini varaqlashga aylanib ketmasin. Agar zalda jonli lenta xohlasangiz, lahzali ko‘rsatish rejimi bitta tugma bilan yoqiladi.
120 kishilik korporativ qancha turadi?
«Katta tadbir» tarifi — 200 kishigacha bo‘lgan tadbir uchun 4 800 ₽. Bir martalik, YaTga hisob orqali naqdsiz. Obuna kerak emas.
Fotografga cheksiz suratga olishni berish mumkinmi?
Ha. Host fotografga alohida token-havola yaratadi: ilovada cheksiz suratga olish va qurilmadan 20 tagacha tayyor HD-kadr yuklash. Bu havola sizib chiqmaydi — uni faqat host beradi.
Tadbirdagi xodimlar fotosuratlarini bo‘lim va ismlar bo‘yicha qanday yig‘ish mumkin?
Kirishda har kim ism va bo‘limni ko‘rsatadi, shuning uchun tadbirdagi xodimlar fotosuratlari muallif bilan imzolanadi, kadrlar esa lahzalar bo‘yicha guruhlanadi — «Mukofotlash», «Furshet», «Timbilding», «Raqslar». Ichki kommunikatsiyalarga aniq bir bo‘lim yoki shaxs bo‘yicha to‘plam yig‘ish oson.
Ichki kommunikatsiyalar hisoboti uchun butun albomni yuklab olish mumkinmi?
Ha. Host butun albomni bitta tugma bilan asl kadrlar va lahzalar bo‘yicha metama’lumotlar bilan ZIP shaklida yuklab oladi. Ichki PR hisoboti uchun va eng yaxshi kadrlarni kompaniya bo‘ylab tarqatish uchun qulay.
Korporativdan keyin fotosuratlar qayerga ketadi?
Albom host va xodimlar uchun 3 yil davomida mavjud bo‘lib qoladi. Hammasini bitta tugma bilan yuklab olish — ha. O‘chirish — ha. Xodim so‘rovi bo‘yicha uning kadrlarini 152-FZ ga muvofiq o‘chirib tashlaymiz.
Korporativni bitta albomga yig‘ing — HR uchun xavfsiz
Yaratish — bir daqiqa. Xodimlarga hech narsa o‘rnatish kerak emas, rozilikni chek-boks orqali imzolaydi.
Korporativ albomini yaratish