新年，汇集成一本相册 —
属于每个人

新年年会上它是怎样运作的

年会前一周，组织者在 Proyavka 里创建活动并选择「新年」预设——Cinzel 字体与圣诞球风格的满天繁星。半分钟后带二维码卡片的 PDF 就绪：只需在办公打印机上打印即可。不用印刷厂、不用快递——哪怕离活动只剩两天也来得及。当年会日期临时才敲定、几乎没有准备时间时，这一点尤其救急。

年会当天，卡片摆在餐桌上和拍照区旁。同事扫描二维码，填写一次姓名——便整晚拍摄：装扮办公室圣诞树、主持人登场、领导致辞、「神秘圣诞老人」互换礼物、伴着敲钟跨年起舞。没人需要额外安装什么：要拍摄，凭二维码在 App 里打开相机即可；之后要查看做好的相册，浏览器里一个普通链接就够了。

宴会进行时，所有手机里的画面汇入同一本相册，并自动按时刻分类——「辞旧迎新」「敲钟跨年」「礼物」「舞会」。组织者无需手动整理，也不必第二天在工作群里讨要照片。而如果有人喝了几杯香槟后拍下了多余的内容，开启的主持人审核会把有争议的画面暂留，等你批准。

1 月 1 日清晨相册「显影」：所有照片一次性呈现，顶部已为你备好用整晚最佳画面合成的、配新年音乐的视频胶囊。组织者把一个链接发到工作群里——全公司无需注册即可回看新年年会、下载喜欢的照片，并把胶囊分享到社交媒体。下面是同一流程的简要分步示意。

1. 年会前一周创建活动，选择「新年」预设（Cinzel + 繁星），并在办公打印机上打印二维码卡片。
2. 活动当天卡片摆在餐桌上。同事扫描二维码、填写姓名，整晚拍摄。
3. 画面按时刻分组——「辞旧迎新」「敲钟跨年」「礼物」「舞会」。无需你参与。
4. 1 月 1 日清晨相册显影，配新年音乐的视频胶囊已备好。分享链接——宾客无需注册即可进入。

新年年会筹备清单

为确保新年年会的照片都能稳妥汇入同一本相册，手边备一份简单的计划。它按公司 80 人的典型宴会设计，但很容易扩展到任意规模的活动。

1. 提前 7–10 天——创建活动。在 Proyavka 里建好相册，选择「新年」预设，设置名称（例如「2026 新年年会」），如有需要可开启主持人审核。指定一名负责人——通常是 HR 或活动组织者。
2. 提前 5–7 天——要打印什么。下载好的 PDF，用办公打印机打印二维码卡片：A6 用于餐桌，再打几张大一点的 A5——放在入口和舞台旁的立架上。160–250 克/平方米的纸张比普通办公纸更挺括。如果各桌混坐不同部门、彼此不熟，顺便把姓名牌也打印出来。
3. 每桌放多少张卡片。每张餐桌至少一张 A6 卡片——8–10 人入座时也能看见。长条宴会桌每 6–8 个座位放一张，让二维码在任何位置都触手可及。80 位宾客的会场大约需要 10–12 张卡片，再加入口和舞台旁的 2 张大卡片。
4. 前一天——摆放。把卡片摆到各桌，检查二维码没被餐具和装饰挡住，自己扫一次码——确认活动能打开、画面接收已开启。
5. 年会当天——如何邀请宾客。请主持人在开场时展示卡片并说上几句：「用桌上的二维码在 App 里拍下一切，明早就能拿到共享相册」。这段来自舞台的简短邀请能让参与度成倍提升。另外把邀请链接发到工作群里，方便晚到的人。
6. 1 月 1 日——分享成果。相册显影、视频胶囊生成后，把一个链接发到全公司群里。提醒大家照片可以一键下载，相册将开放三年。