Proyavka es un álbum común y cerrado de la fiesta de empresa: los empleados disparan directamente en la app escaneando el código QR de la mesa y, tras la celebración, el álbum se «revela» y todas las fotos de la velada se abren a la vez. Nada de fotos dispersas por los chats de los departamentos: todo en un solo lugar, con consentimientos de la Federal Law 152-FZ y moderación del anfitrión.
Lo que obtienes en lugar de fotos dispersas por 30 chats de departamentos
Consentimientos de la Federal Law 152-FZ al entrar
Cada empleado marca la casilla de consentimiento para las fotos y su publicación en el álbum cerrado. Servidores en Rusia, sin reconocimiento facial. RR. HH. recibe una exportación.
Host Approval: moderación del anfitrión
Todas las fotos nuevas van a una pantalla aparte del anfitrión. Con un toque las apruebas u ocultas. Los empleados solo ven lo que ha pasado la moderación.
Videocápsula para la mañana
Un vídeo automático con las mejores fotos y música: lo envías a toda la empresa a la mañana siguiente por el correo corporativo.
Cómo funciona en la fiesta de empresa
Una semana antes de la fiesta de empresa. El event manager o RR. HH. crea el álbum en un minuto, elige el preajuste «Fiesta de empresa» (tipografía Cinzel y estética art déco a juego con el branding de la velada) e imprime al momento las tarjetas con el código QR para cada mesa directamente desde la app. En esa misma pantalla se activan los consentimientos de la Federal Law 152-FZ y la moderación del anfitrión, así que no hay que configurar nada con prisas el día del evento. Si la empresa tiene normas estrictas sobre datos personales, conviene mostrar de antemano al jurídico o al director de RR. HH. que el empleado firma el consentimiento con una casilla en su primer acceso y que los servidores están en Rusia.
El día de la fiesta de empresa. Los empleados se sientan a las mesas, escanean el código QR con el teléfono, pasan el consentimiento, indican su nombre y departamento y empiezan a disparar al momento. No hay que instalar ninguna app aparte: Proyavka se abre en el navegador del teléfono y el acceso lleva 10–15 segundos. A partir de ahí, la gente fotografía como acostumbra: selfis en el cóctel, momentos de la premiación, fotos de equipo en el team building, fotos divertidas de la pista de baile. Al fotógrafo de la empresa el anfitrión le dio de antemano un enlace con token aparte: dispara sin límite y sube al mismo álbum hasta 20 fotos HD ya listas de la cámara, para que las fotos profesionales queden junto a las imágenes espontáneas de los empleados.
Mientras transcurre la velada. Todas las fotos nuevas se agrupan por momentos —«Premiación», «Cóctel», «Team building», «Baile»—, así que el álbum común de la fiesta de empresa no se convierte en un montón de miles de imágenes. El anfitrión aprueba las fotos sobre la marcha desde una pantalla aparte: un toque y la foto está en el álbum, otro y queda oculta. Esto ayuda especialmente cuando la fiesta se alarga hasta medianoche y parte de los empleados ya está relajada: nada de más llega a la vista común y, menos aún, al envío corporativo.
A la mañana siguiente. El álbum se «revela»: las fotos de la fiesta de empresa se abren para todos a la vez y la empresa recibe una selección cuidada de la velada, no fotos desperdigadas por decenas de chats de departamentos. RR. HH. o comunicación interna exportan todo el álbum a ZIP con un solo botón, toman las mejores fotos de los empleados del evento para el envío y el post del canal corporativo, y la videocápsula automática con los mejores momentos y música llega a toda la empresa por correo. Nadie escribe «por favor, pásame las fotos», nadie pierde nada.
Lo que tampoco tiene un «chat común del departamento»
- Casilla de consentimiento de la Federal Law 152-FZ: obligatoria en el primer acceso, con registro de consentimientos accesible para RR. HH.
- Host Approval: moderación del anfitrión con un solo interruptor, las fotos solo se ven tras la aprobación
- Distintivos con nombre y departamento: hoja A4 con un QR por cada empleado, se imprime desde la app
- Enlace aparte para el fotógrafo: un enlace con token personal para el fotógrafo de la empresa: disparos ilimitados + hasta 20 fotos HD ya listas desde el dispositivo
- Exportación de todo el álbum: un solo botón, ZIP con las fotos originales y los metadatos por momentos
- Federal Law 152-FZ: servidores en Rusia, consentimientos de los invitados, sin reconocimiento facial, pago por transferencia de autónomo
Lista de preparación de la fiesta de empresa
Para que las fotos compartidas de la fiesta de empresa se reúnan sin agobios, ten a mano un plan breve. Está pensado para un evento de 80–200 empleados y lo cubre todo, desde la impresión hasta la invitación de los asistentes.
- 5–7 días antes, crea el evento. Da de alta el álbum, elige el preajuste «Fiesta de empresa», activa los consentimientos de la Federal Law 152-FZ y Host Approval. Con antelación, para poder mostrar tranquilamente la configuración al director de RR. HH. y no tener que ajustarla el día de la celebración.
- Imprime las tarjetas con QR para las mesas. Calcula una tarjeta de formato A6/A5 por cada 6–8 plazas, es decir, 1–2 tarjetas por mesa. Para un banquete de 120 personas son unas 15–20 mesas y otras tantas tarjetas: colócalas junto a los cubiertos o ponlas en el portamenús.
- Prepara los distintivos con nombre y departamento. Si quieres que las fotos de los empleados del evento queden firmadas automáticamente, imprime una hoja A4 con los QR personales: cada empleado escanea el suyo y ya entra con su nombre y departamento.
- Entrega al fotógrafo un enlace aparte. Genera para el fotógrafo de la empresa un enlace con token personal: disparos ilimitados más subida de hasta 20 fotos HD ya listas. Entrégaselo en persona, así el enlace no se filtra fuera del equipo.
- Invita a los asistentes el día antes y al inicio de la velada. Lanza el enlace de invitación al chat corporativo la víspera y, en la propia celebración, que el presentador pida desde el escenario a todos que escaneen el QR de la mesa: con eso basta para que el 80–90 % de la sala entre en el álbum en la primera media hora.
- Asigna un anfitrión para la moderación. Acordad quién del equipo lleva la pantalla de Host Approval durante la velada: suele ser el event manager o alguien de comunicación interna. Las fotos se pueden aprobar desde el teléfono entre brindis.
- Planifica el envío matutino. Prepara de antemano un correo para toda la empresa: la mañana después de la celebración solo quedará exportar el ZIP, adjuntar la videocápsula y pulsar «enviar».
El precio de la fiesta de empresa, en una línea
Preguntas frecuentes sobre el álbum de la fiesta de empresa
¿Cómo cumple la fiesta de empresa con la Federal Law 152-FZ?
Al entrar en el álbum, cada empleado marca una casilla de consentimiento para el tratamiento de las fotos y su publicación en el álbum cerrado de la empresa. Servidores en Rusia, sin reconocimiento facial. Los consentimientos se conservan y RR. HH. puede acceder a ellos en una exportación: esto libera de riesgo al director de RR. HH.
¿Cómo reunir el álbum común de la fiesta de empresa para que las fotos no se dispersen por los chats de los departamentos?
Todos los empleados disparan en una misma app y las fotos caen en un único álbum común de la fiesta de empresa, no en decenas de chats de departamentos. Nadie reenvía fotos a mano, nada se pierde en las conversaciones y, por la mañana, RR. HH. ve la selección completa de la velada en un solo lugar.
¿Qué es esta app para fotos de la fiesta de empresa y los empleados necesitan instalar algo?
Proyavka se abre escaneando el código QR de la mesa directamente en el navegador del teléfono: no hace falta instalar ninguna app aparte para las fotos de la fiesta de empresa. El empleado escanea el código, firma el consentimiento, indica su nombre y departamento y empieza a disparar en 10–15 segundos.
¿Se pueden ocultar las fotos inapropiadas antes de mostrarlas a todos?
Sí. Activa Host Approval con un solo interruptor: las fotos nuevas solo las ve su autor y el anfitrión las aprueba en una pantalla aparte. Ideal cuando la fiesta de empresa se alarga hasta medianoche y los empleados están en distinto estado.
¿Cuándo conviene abrir las fotos de la fiesta de empresa: al momento o después de la celebración?
Por defecto, el álbum se «revela» después del evento: las fotos de la fiesta de empresa se abren para todos a la vez a la mañana siguiente, para que la velada no se convierta en pasar el dedo por los feeds ajenos. Si prefieres un feed en directo en la sala, el modo de visualización instantánea se activa con un solo interruptor.
¿Cuánto cuesta una fiesta de empresa para 120 personas?
Tarifa «Gran evento»: 4800 ₽ por evento de hasta 200 personas. Pago único, por transferencia con factura de autónomo. No hace falta suscripción.
¿Se puede dar al fotógrafo disparos ilimitados?
Sí. El anfitrión genera para el fotógrafo un enlace con token aparte: disparos ilimitados en la app y subida de hasta 20 fotos HD ya listas desde el dispositivo. Ese enlace no se filtra: solo lo entrega el anfitrión.
¿Cómo reunir las fotos de los empleados del evento por departamentos y nombres?
Al entrar, cada uno indica su nombre y departamento, así que las fotos de los empleados del evento llevan la firma de su autor y las imágenes se agrupan por momentos: «Premiación», «Cóctel», «Team building», «Baile». A comunicación interna le resulta fácil reunir una selección de un departamento o de una persona concretos.
¿Se puede exportar todo el álbum para el informe de comunicación interna?
Sí. El anfitrión descarga todo el álbum con un solo botón en un ZIP con las fotos originales y los metadatos por momentos. Cómodo para el informe del PR interno y para enviar las mejores fotos por toda la empresa.
¿Y qué pasa con las fotos después de la fiesta de empresa?
El álbum sigue disponible para el anfitrión y los empleados durante 3 años. ¿Descargar todo con un botón? Sí. ¿Eliminar? Sí. A petición del empleado, eliminaremos sus fotos conforme a la Federal Law 152-FZ.
Reúne la fiesta de empresa en un solo álbum, sin riesgos para RR. HH.
Crearlo lleva un minuto. Los empleados no necesitan instalar nada y firman el consentimiento con una casilla.
Crear el álbum de la fiesta de empresa