La Navidad en un solo álbum —
para todos

Cómo funciona en la fiesta de Navidad de empresa

Una semana antes de la fiesta, el organizador crea el evento en «Proyavka» y elige el estilo «Navidad» — tipografía Cinzel y una lluvia de estrellas al estilo de una bola de Navidad. En medio minuto está listo el PDF con las tarjetas QR: solo queda imprimirlas en la impresora de la oficina. Nada de imprenta ni envíos — todo llega a tiempo, incluso si faltan un par de días para el evento. Esto viene especialmente bien cuando la fecha de la fiesta se confirma a última hora y casi no hay tiempo para prepararla.

El día de la fiesta, las tarjetas están en las mesas y junto a la zona de fotos. Los compañeros escanean el QR, indican su nombre una sola vez — y capturan toda la velada: cómo decoran el árbol de la oficina, la entrada del presentador, los brindis del jefe, el intercambio de regalos del «Amigo Invisible», el baile al son de las campanadas. Nadie instala nada de más: para capturar basta con abrir la cámara en la app mediante el QR, y para ver luego el álbum terminado basta con un enlace normal en el navegador.

Mientras transcurre el banquete, las imágenes de todos los teléfonos confluyen en un solo álbum y se ordenan automáticamente por momentos — «Despedida del año», «Campanadas», «Regalos», «Baile». El organizador no necesita ordenar nada a mano ni pedir las fotos en el chat de trabajo al día siguiente. Y si alguien capturó algo de más tras unas cuantas copas de champán, la moderación del anfitrión, si está activada, retiene las imágenes dudosas hasta tu aprobación.

La mañana del 1 de enero el álbum se «revela»: todas las fotos se abren a la vez y arriba ya espera la cápsula de vídeo con música navideña, montada con las mejores tomas de la velada. El organizador envía un solo enlace al chat de trabajo — y toda la empresa revive la fiesta de Navidad sin registrarse, descarga las fotos que le gusten y comparte la cápsula en las redes sociales. A continuación, un breve esquema del mismo proceso paso a paso.

1. Una semana antes de la fiesta creas el evento, eliges el estilo «Navidad» (Cinzel + estrellas) e imprimes las tarjetas QR en la impresora de la oficina.
2. El día del evento las tarjetas están en las mesas. Los compañeros escanean el QR, indican su nombre y capturan toda la velada.
3. Las imágenes se agrupan por momentos — «Despedida del año», «Campanadas», «Regalos», «Baile». Sin que tengas que intervenir.
4. La mañana del 1 de enero el álbum se revela y la cápsula de vídeo con música navideña está lista. Comparte el enlace — los invitados entran sin registrarse.

Checklist de preparación de la fiesta de Navidad de empresa

Para que las fotos de la fiesta de Navidad acaben sin falta en un solo álbum, ten a mano un plan sencillo. Está pensado para un banquete típico de empresa de 80 personas, pero se adapta fácilmente a un evento de cualquier tamaño.

1. 7–10 días antes — crear el evento. Crea el álbum en «Proyavka», elige el estilo «Navidad», ponle un nombre (por ejemplo, «Fiesta de Navidad 2026») y, si hace falta, activa la moderación del anfitrión. Designa a un responsable — normalmente RR. HH. o el organizador de la fiesta.
2. 5–7 días antes — qué imprimir. Descarga el PDF ya listo e imprime las tarjetas QR en la impresora de la oficina: formato A6 para las mesas y un par de A5 más grandes — para el mostrador de la entrada y junto al escenario. Un papel de 160–250 g/m² mantiene mejor la forma que el de oficina normal. De paso, imprime identificadores con los nombres si en las mesas se mezclan distintos departamentos y no todos se conocen.
3. Cuántas tarjetas por mesa. Como mínimo una tarjeta A6 por mesa — se ve con 8–10 personas sentadas. En las mesas largas de banquete pon una tarjeta cada 6–8 plazas, para que el QR esté a mano en cualquier punto. Para un salón de 80 invitados son unas 10–12 tarjetas más 2 grandes a la entrada y el escenario.
4. La víspera — colocación. Reparte las tarjetas por las mesas, comprueba que el QR no quede tapado por la vajilla o la decoración y escanea tú mismo un código — asegúrate de que el evento se abre y la recepción de imágenes está activada.
5. El día de la fiesta — cómo invitar a los asistentes. Pide al presentador que al inicio de la velada muestre la tarjeta y diga un par de palabras: «capturad todo en la app con el QR de la mesa — por la mañana tendremos un álbum compartido». Esta breve invitación desde el escenario multiplica la participación. Además, envía el enlace de invitación al chat de trabajo para quienes lleguen más tarde.
6. El 1 de enero — compartir el resultado. Cuando el álbum se revele y se monte la cápsula de vídeo, envía un solo enlace al chat general de la empresa. Recuerda que las fotos se pueden descargar con un botón y que el álbum estará disponible durante tres años.