Proyavka adalah album foto bersama acara kantor yang tertutup: karyawan memotret langsung di aplikasi lewat kode QR di meja, dan setelah pesta album «dicuci» — semua foto malam itu terbuka sekaligus. Tidak ada lagi foto yang tersebar di chat antar departemen, semuanya di satu tempat, dengan persetujuan 152-FZ dan moderasi host.
Apa yang Anda dapat sebagai ganti foto yang tersebar di 30 chat departemen
Persetujuan 152-FZ saat masuk
Setiap karyawan mencentang kotak persetujuan untuk foto dan publikasi di album tertutup. Server di Rusia, tanpa pengenalan wajah. HR mendapatkan ekspornya.
Host Approval — moderasi host
Semua foto baru masuk ke layar host terpisah. Dengan satu ketukan Anda menyetujui atau menyembunyikannya. Karyawan hanya melihat yang sudah lolos moderasi.
Kapsul video untuk pagi hari
Video otomatis berisi foto terbaik diiringi musik — Anda kirim ke seluruh perusahaan keesokan paginya lewat email korporat.
Cara kerjanya di acara kantor
Seminggu sebelum acara kantor. Event manager atau HR membuat album dalam satu menit, memilih preset «Acara Kantor» (font Cinzel dan desain art deco sesuai branding malam itu) dan langsung mencetak kartu berkode QR untuk setiap meja langsung dari aplikasi. Di layar yang sama, persetujuan 152-FZ dan moderasi host diaktifkan, sehingga tidak perlu mengatur apa pun terburu-buru di hari acara. Jika perusahaan punya aturan ketat soal data pribadi, akan praktis untuk menunjukkan lebih awal kepada tim hukum atau direktur HR bahwa karyawan menandatangani persetujuan lewat kotak centang saat pertama kali masuk, dan server berada di Rusia.
Pada hari acara kantor. Karyawan duduk di meja, memindai kode QR dengan ponsel, melewati persetujuan, mengisi nama dan departemen — lalu langsung mulai memotret. Tidak perlu memasang aplikasi terpisah: Proyavka terbuka di browser ponsel, masuk hanya butuh 10–15 detik. Selanjutnya orang memotret seperti biasa: selfie saat resepsi, foto saat penghargaan, foto tim saat team building, foto seru dari lantai dansa. Untuk fotografer korporat, host sudah memberikan tautan token terpisah sebelumnya — ia memotret tanpa batas dan mengunggah hingga 20 foto HD jadi dari kamera ke album yang sama, agar foto profesional bersanding dengan foto-foto spontan karyawan.
Selama malam berlangsung. Semua foto baru dikelompokkan per momen — «Penghargaan», «Resepsi», «Team Building», «Dansa» — sehingga album bersama acara kantor tidak berubah menjadi tumpukan ribuan foto. Host menyetujui foto sambil jalan dari layar terpisah: satu ketukan — foto masuk album, ketukan lain — disembunyikan. Ini sangat membantu ketika pesta berlangsung hingga tengah malam dan sebagian karyawan sudah dalam kondisi santai: tidak ada yang berlebihan masuk ke tampilan bersama, apalagi ke email korporat.
Keesokan paginya. Album «dicuci» — foto acara kantor terbuka untuk semua sekaligus, dan perusahaan mendapatkan koleksi malam itu yang rapi, bukan foto yang berserakan di puluhan chat departemen. HR atau komunikasi internal mengekspor seluruh album ke ZIP dengan satu tombol, mengambil foto karyawan terbaik dari acara untuk dikirim dan diunggah di kanal korporat, dan kapsul video otomatis berisi momen terbaik diiringi musik dikirim ke seluruh perusahaan lewat email. Tidak ada yang menulis «tolong kirim fotonya dong», tidak ada yang kehilangan apa pun.
Apa lagi yang tidak dimiliki «chat bersama departemen»
- Kotak centang persetujuan 152-FZ — wajib saat pertama kali masuk, log persetujuan tersedia bagi HR
- Host Approval — moderasi host dengan satu tombol, foto baru terlihat hanya setelah disetujui
- Badge dengan nama dan departemen — lembar A4 dengan QR untuk setiap karyawan, dicetak dari aplikasi
- Tautan terpisah untuk fotografer — tautan token pribadi untuk fotografer korporat: pengambilan foto tanpa batas + hingga 20 foto HD jadi dari perangkat
- Ekspor seluruh album — satu tombol, ZIP berisi foto asli dan metadata per momen
- 152-FZ — server di Rusia, persetujuan tamu, tanpa pengenalan wajah, pembayaran non-tunai dari badan usaha perorangan
Checklist persiapan acara kantor
Agar foto bersama untuk acara kantor terkumpul tanpa kekacauan, simpan rencana singkat ini. Rencana ini dirancang untuk acara 80–200 karyawan dan mencakup semuanya — mulai dari pencetakan hingga mengundang tamu.
- 5–7 hari sebelumnya, buat acara. Buat album, pilih preset «Acara Kantor», aktifkan persetujuan 152-FZ dan Host Approval. Lebih awal — agar Anda tenang menunjukkan pengaturannya ke direktur HR dan tidak perlu mengubahnya di hari pesta.
- Cetak kartu QR untuk meja. Hitung satu kartu format A6/A5 untuk setiap 6–8 kursi, artinya 1–2 kartu per meja. Untuk jamuan 120 orang, itu sekitar 15–20 meja dan jumlah kartu yang sama — letakkan di samping peralatan makan atau pasang di dudukan menu.
- Siapkan badge dengan nama dan departemen. Jika Anda ingin foto karyawan dari acara ditandai secara otomatis, cetak lembar A4 dengan QR pribadi — setiap karyawan memindai QR-nya sendiri dan langsung masuk dengan nama dan departemen.
- Berikan tautan terpisah untuk fotografer. Buat tautan token pribadi untuk fotografer korporat: pengambilan foto tanpa batas plus unggahan hingga 20 foto HD jadi. Serahkan secara langsung — agar tautan tidak bocor ke luar tim.
- Undang tamu sehari sebelumnya dan di awal acara. Bagikan tautan undangan ke chat korporat sehari sebelumnya, dan saat pesta biarkan pembawa acara dari panggung meminta semua orang memindai QR di meja — itu cukup agar 80–90% ruangan masuk ke album dalam setengah jam pertama.
- Tunjuk host untuk moderasi. Sepakati siapa dari tim yang memegang layar Host Approval sepanjang malam — biasanya event manager atau staf komunikasi internal. Foto bisa disetujui langsung dari ponsel di sela-sela bersulang.
- Rencanakan pengiriman email pagi. Siapkan lebih awal email untuk seluruh perusahaan: keesokan paginya setelah pesta, Anda tinggal mengekspor ZIP, melampirkan kapsul video, dan menekan «kirim».
Harga acara kantor — dalam satu baris
Pertanyaan umum tentang album acara kantor
Bagaimana acara kantor mematuhi Federal Law 152-FZ?
Saat masuk ke album, karyawan mencentang kotak persetujuan untuk pemrosesan foto dan publikasi di album tertutup perusahaan. Server berada di Rusia, tanpa pengenalan wajah. Persetujuan disimpan dan tersedia bagi HR dalam bentuk ekspor — ini menghilangkan risiko bagi direktur HR.
Bagaimana mengumpulkan album bersama acara kantor agar foto tidak tersebar ke chat antar departemen?
Semua karyawan memotret di satu aplikasi, dan foto langsung masuk ke satu album bersama acara kantor, bukan ke puluhan chat departemen. Tidak ada yang meneruskan foto secara manual, tidak ada yang hilang di percakapan, dan keesokan paginya HR melihat koleksi lengkap dari malam itu di satu tempat.
Apa itu aplikasi foto untuk acara kantor ini dan apakah karyawan perlu memasang sesuatu?
Proyavka terbuka lewat kode QR di meja langsung di browser ponsel — tidak perlu memasang aplikasi foto khusus untuk acara kantor. Karyawan memindai kode, menandatangani persetujuan, mengisi nama dan departemen, lalu mulai memotret dalam 10–15 detik.
Bisakah menyembunyikan foto yang tidak pantas sebelum ditampilkan ke semua orang?
Bisa. Aktifkan Host Approval dengan satu tombol — foto baru hanya terlihat oleh pembuatnya, dan host menyetujuinya di layar terpisah. Sempurna ketika acara kantor berlangsung hingga tengah malam dan karyawan dalam berbagai kondisi.
Kapan sebaiknya membuka foto acara kantor — langsung atau setelah pesta?
Secara default album «dicuci» setelah acara: foto acara kantor terbuka untuk semua sekaligus keesokan paginya, agar malam itu tidak berubah menjadi sekadar menggulir feed orang lain. Jika Anda ingin feed langsung di dalam ruangan, mode tampilan instan diaktifkan dengan satu tombol.
Berapa biaya acara kantor untuk 120 orang?
Paket «Acara Besar» — 4.800 ₽ per acara hingga 200 orang. Sekali bayar, non-tunai lewat tagihan dari badan usaha perorangan. Tanpa langganan.
Bisakah memberi fotografer pengambilan foto tanpa batas?
Bisa. Host membuat tautan token terpisah untuk fotografer: pengambilan foto tanpa batas di aplikasi dan unggahan hingga 20 foto HD jadi dari perangkat. Tautan ini tidak akan bocor — hanya host yang memberikannya.
Bagaimana mengumpulkan foto karyawan dari acara berdasarkan departemen dan nama?
Saat masuk, setiap orang mengisi nama dan departemen, sehingga foto karyawan dari acara ditandai dengan pembuatnya, dan foto dikelompokkan per momen — «Penghargaan», «Resepsi», «Team Building», «Dansa». Tim komunikasi internal mudah mengumpulkan koleksi untuk departemen atau orang tertentu.
Bisakah mengekspor seluruh album untuk laporan komunikasi internal?
Bisa. Host mengunduh seluruh album dengan satu tombol dalam bentuk ZIP berisi foto asli dan metadata per momen. Praktis untuk laporan ke PR internal dan untuk mengirim foto terbaik ke seluruh perusahaan.
Lalu ke mana foto-foto setelah acara kantor?
Album tetap dapat diakses host dan karyawan selama 3 tahun. Mengunduh semuanya dengan satu tombol — bisa. Menghapus — bisa. Atas permintaan karyawan, kami akan menghapus fotonya sesuai Federal Law 152-FZ.
Kumpulkan acara kantor dalam satu album — tanpa risiko bagi HR
Pembuatan — satu menit. Karyawan tidak perlu memasang apa pun, persetujuan ditandatangani lewat kotak centang.
Buat album acara kantor