Proyavka adalah album foto bersama acara yang bersifat tertutup: tamu dan rekan kerja memotret pesta Tahun Baru kantor langsung di aplikasi, lalu setelah acara album «tercetak» — semua foto terbuka sekaligus, seperti rol film sungguhan. Alih-alih puluhan galeri tercerai-berai di tiap ponsel — satu album Tahun Baru perusahaan yang tersusun dengan sendirinya.
Apa yang Anda dapat sebagai ganti «siapa yang masih punya video detik pergantian tahun?»
Semua momen malam itu di satu tempat
«Melepas Tahun», «Detik Pergantian Tahun», «Bertukar Kado», «Berdansa» — foto dikelompokkan otomatis. Tak perlu mencari di chat «siapa yang masih punya video pukul 00:00».
Preset «Tahun Baru»
Cinzel + bintang. Kartu QR untuk meja, name tag, stiker cetak — dekorasi pesta bergaya bola natal.
Kapsul video 1 Januari
Pada pagi 1 Januari, video tersusun otomatis dengan musik Tahun Baru. Foto-foto terbaik sepanjang malam — Anda tinggal kirim tautan ke tamu di chat.
Cara kerjanya di pesta Tahun Baru kantor
Seminggu sebelum pesta, penyelenggara membuat acara di «Proyavka» dan memilih preset «Tahun Baru» — font Cinzel dan taburan bintang bergaya bola natal. Dalam setengah menit, PDF berisi kartu QR sudah siap: tinggal cetak di printer kantor. Tanpa percetakan dan pengiriman — semuanya sempat, bahkan jika acara tinggal beberapa hari lagi. Ini sangat membantu ketika tanggal pesta baru disepakati di menit-menit terakhir dan waktu persiapan nyaris tak ada.
Pada hari pesta, kartu sudah berdiri di meja-meja dan di area foto. Rekan kerja memindai QR, memasukkan nama sekali saja — lalu memotret sepanjang malam: saat menghias pohon Natal kantor, kemunculan pembawa acara, sambutan dari pimpinan, tukar kado «Santa Rahasia», berdansa di detik pergantian tahun. Tak perlu memasang apa pun: untuk memotret cukup buka kamera di aplikasi lewat QR, dan untuk melihat album yang sudah jadi nantinya cukup dengan tautan biasa di browser.
Sementara perjamuan berlangsung, foto dari semua ponsel mengalir ke satu album dan otomatis tertata ke dalam momen — «Melepas Tahun», «Detik Pergantian Tahun», «Bertukar Kado», «Berdansa». Penyelenggara tak perlu menyortir apa pun secara manual atau meminta-minta foto di grup chat kantor keesokan harinya. Dan kalau ada yang memotret hal janggal setelah beberapa gelas sampanye, moderasi tuan rumah yang aktif akan menahan foto yang meragukan sampai Anda setujui.
Pada pagi 1 Januari album «tercetak»: semua foto terbuka sekaligus, dan di bagian atas sudah menanti kapsul video dengan musik Tahun Baru, tersusun dari foto-foto terbaik malam itu. Penyelenggara cukup melempar satu tautan ke grup chat kantor — dan seluruh perusahaan menonton ulang pesta Tahun Baru tanpa registrasi, mengunduh foto favorit, dan membagikan kapsulnya ke media sosial. Di bawah ini — ringkasan proses yang sama dalam langkah-langkah.
- Seminggu sebelum pesta Anda membuat acara, memilih preset «Tahun Baru» (Cinzel + bintang) dan mencetak kartu QR di printer kantor.
- Pada hari acara kartu sudah berdiri di meja. Rekan kerja memindai QR, memasukkan nama, dan memotret sepanjang malam.
- Foto dikelompokkan ke dalam momen — «Melepas Tahun», «Detik Pergantian Tahun», «Bertukar Kado», «Berdansa». Tanpa campur tangan Anda.
- Pagi 1 Januari album tercetak, kapsul video dengan musik Tahun Baru siap. Bagikan tautannya — tamu masuk tanpa registrasi.
Daftar persiapan pesta Tahun Baru kantor
Agar foto pesta Tahun Baru kantor dijamin masuk ke satu album, simpan rencana sederhana ini di tangan. Rencana ini dirancang untuk perjamuan perusahaan tipikal berisi 80 orang, tetapi mudah disesuaikan untuk acara berukuran berapa pun.
- 7–10 hari sebelum — buat acara. Buat album di «Proyavka», pilih preset «Tahun Baru», tetapkan nama (misalnya, «Pesta Tahun Baru Kantor 2026») dan jika perlu aktifkan moderasi tuan rumah. Tunjuk penanggung jawab — biasanya HR atau penyelenggara acara.
- 5–7 hari sebelum — apa yang dicetak. Unduh PDF yang sudah jadi dan cetak kartu QR di printer kantor: ukuran A6 untuk meja dan beberapa A5 yang lebih besar — untuk konter di pintu masuk dan dekat panggung. Kertas dengan gramatur 160–250 g/m² menjaga bentuk lebih baik daripada kertas kantor biasa. Sekalian cetak name tag jika di meja bercampur berbagai divisi dan tidak semua saling kenal.
- Berapa kartu per meja. Minimal satu kartu A6 di setiap meja — terlihat saat 8–10 orang duduk. Di meja perjamuan panjang, letakkan satu kartu untuk setiap 6–8 kursi agar QR selalu mudah dijangkau di titik mana pun. Untuk ruangan 80 tamu, kira-kira 10–12 kartu plus 2 kartu besar di pintu masuk dan panggung.
- Sehari sebelumnya — penataan. Tata kartu di meja-meja, pastikan QR tidak tertutup peralatan makan dan dekorasi, lalu pindai satu kode sendiri — pastikan acara terbuka dan penerimaan foto aktif.
- Pada hari pesta — cara mengundang tamu. Minta pembawa acara di awal malam untuk menunjukkan kartu dan berkata sepatah dua patah: «potret semuanya di aplikasi lewat QR di meja — pagi nanti kita dapat album bersama». Undangan singkat dari panggung ini melipatgandakan partisipasi. Sebagai tambahan, kirim tautan undangan ke grup chat kantor untuk mereka yang datang belakangan.
- 1 Januari — bagikan hasilnya. Ketika album tercetak dan kapsul video tersusun, kirim satu tautan ke grup chat perusahaan. Ingatkan bahwa foto bisa diunduh dengan satu tombol, dan album akan tersedia selama tiga tahun.
Apa lagi yang tak dimiliki grup chat «Tahun Baru 2026 di rumah Natasha»
- Preset «Tahun Baru» — Cinzel + bintang, dekorasi pesta untuk kartu dan name tag
- Momen «Detik Pergantian Tahun», «Bertukar Kado», «Berdansa» — pengelompokan foto otomatis tanpa campur tangan Anda
- Kapsul video dengan musik Tahun Baru — tersusun otomatis pada pagi 1 Januari
- Kartu QR untuk meja — cetakan A6/A5/A4 bergaya Tahun Baru, printer rumahan pun sanggup
- Name tag — terutama berguna ketika tamu berasal dari dua keluarga dan susah membedakan siapa siapa
- 152-FZ — server di Rusia, persetujuan tamu, tanpa pengenalan wajah
Harga untuk satu malam Tahun Baru — dalam satu baris
Pertanyaan umum tentang album Tahun Baru perusahaan
Bagaimana cara mengumpulkan foto pesta Tahun Baru kantor ke dalam satu album?
Buat acara di «Proyavka», cetak kartu QR, dan letakkan di setiap meja. Rekan kerja memindai kode, memasukkan nama, lalu memotret sepanjang malam langsung di aplikasi. Semua foto pesta Tahun Baru kantor terkumpul dalam satu album bersama, dan pada pagi 1 Januari «tercetak» — terbuka sekaligus.
Apa kelebihan aplikasi foto Tahun Baru dibanding grup chat biasa?
Di chat, foto tenggelam dalam obrolan, terkompresi, dan tersebar di galeri pribadi rekan kerja. Aplikasi foto Tahun Baru menyimpan file asli di satu tempat, mengelompokkannya ke dalam momen «Melepas Tahun», «Detik Pergantian Tahun», «Bertukar Kado», «Berdansa», dan menyusun kapsul video secara otomatis. Tak ada lagi yang menulis «tolong kirim, siapa yang masih punya video detik pergantian tahun».
Kapan harus membuat acara dan memesan kartu agar siap sebelum 31 Desember?
Buat acara 7–10 hari sebelum pesta. PDF berisi kartu siap dalam 30 detik dan dicetak di printer kantor biasa — tak perlu jasa pos atau percetakan. Letakkan kartu sehari sebelumnya atau pada hari acara.
Berapa banyak kartu QR yang harus dicetak untuk pesta Tahun Baru kantor?
Letakkan satu kartu ukuran A6 di setiap meja, ditambah beberapa kartu A5 di pintu masuk dan dekat panggung. Untuk perjamuan 80 orang dengan 8–10 orang per meja, kira-kira 10–12 kartu. Satu QR berlaku untuk jumlah tamu tak terbatas — perbanyak saja agar kode selalu mudah dijangkau di sudut mana pun ruangan.
Bagaimana mengundang rekan kerja agar tidak perlu memasang apa pun?
Tamu memotret melalui aplikasi lewat QR di kartu, sedangkan untuk melihat album Tahun Baru perusahaan yang sudah jadi cukup dengan tautan biasa langsung di browser — tanpa registrasi maupun instalasi. Tautannya praktis dibagikan ke grup chat kantor setelah acara.
Apa saja yang masuk ke dalam kapsul video album Tahun Baru perusahaan?
Pada pagi 1 Januari, video otomatis tersusun dengan musik Tahun Baru: foto-foto terbaik dari momen «Melepas Tahun», «Detik Pergantian Tahun», «Bertukar Kado», dan «Berdansa». Tautan jadinya tinggal Anda kirim ke grup chat kantor — penutup pesta yang sempurna sekaligus konten untuk media sosial perusahaan.
Berapa biaya pesta Tahun Baru kantor untuk 80 dan 200 orang?
Paket «Pernikahan» — 2.490 ₽ hingga 80 tamu, «Acara Besar» — 4.800 ₽ hingga 200, dan 7.900 ₽ hingga 300. Pembayaran sekali bayar, tanpa langganan, melalui SBP atau kartu. Hingga 7 tamu — gratis selamanya.
Bisakah memoderasi foto agar tidak ada yang janggal masuk ke album?
Bisa. Aktifkan moderasi tuan rumah — semua foto baru masuk ke penyelenggara untuk disetujui sebelum ditampilkan kepada semua. Sekali ketuk: setujui atau sembunyikan. Berguna saat rekan kerja memotret setelah beberapa gelas sampanye.
Apa yang terjadi dengan foto setelah pesta dan bagaimana soal 152-FZ?
Album dapat diakses penyelenggara dan tamu selama 3 tahun: semua foto bisa diunduh dengan satu tombol atau dihapus. Data disimpan di server di Rusia sesuai Federal Law 152-FZ, tamu memberikan persetujuan saat masuk, dan tidak ada pengenalan wajah.
Kumpulkan Tahun Baru Anda dalam satu album
Pembuatan — satu menit. Tamu tak perlu memasang apa pun. Pesan seminggu sebelum 31 Desember.
Buat album Tahun Baru