誰も写真を
取りこぼさない社内イベント

社内イベントでの使い方

社内イベントの1週間前。 イベントマネージャーまたはHRが1分でアルバムを作成し、「社内イベント」プリセット（Cinzelフォントと夜のブランディングに合わせたアールデコ調デザイン）を選び、各テーブル用のQRコード付きカードをアプリから直接印刷します。同じ画面でFederal Law 152-FZの同意とホストのモデレーションを有効にできるので、イベント当日に慌てて設定する必要はありません。会社に個人データの厳格なルールがある場合は、従業員が初回入室時にチェックボックスで同意し、サーバーがロシア国内にあることを、事前に法務やHR責任者へ示しておくと便利です。

社内イベント当日。 従業員がテーブルに着き、スマホでQRコードをスキャンし、同意を済ませ、氏名と部署を入力すれば——すぐに撮影を始められます。専用アプリのインストールは不要で、Proyavkaはスマホのブラウザで開き、入室は10〜15秒で済みます。あとは人々がいつも通りに撮影します。ビュッフェでのセルフィー、表彰の写真、チームビルディングでのグループショット、ダンスフロアのおどけた一枚。社内カメラマンにはホストが事前に専用のトークンリンクを渡しており、無制限で撮影し、完成済みのHD写真を20枚まで同じアルバムにアップロードできるので、プロの写真が従業員のリアルな写真の隣に並びます。

夜が進む間。 新しい写真はすべて「表彰」「ビュッフェ」「チームビルディング」「ダンス」といったモーメントごとにグループ化されるため、社内イベントの共有アルバムが数千枚のゴミ捨て場にはなりません。ホストは専用画面でその場で写真を承認します——ワンタップでアルバムに、もうワンタップで非表示に。これはパーティーが深夜まで続き、一部の従業員がすでにリラックスした状態のときに特に役立ちます。余計なものは全体公開にも、ましてや社内配信にも入りません。

翌朝。 アルバムが「現像」され——社内イベントの写真が全員に一斉公開され、会社は数十もの部署チャットに散らばった写真ではなく、その夜の整ったコレクションを受け取ります。HRや社内コミュニケーション担当はアルバム全体をワンクリックでZIPにエクスポートし、配信や社内チャンネル投稿用にイベントのベストな従業員写真を取り出し、ベストモーメントを音楽に合わせた自動ビデオカプセルがメールで全社に届きます。「写真を送ってください」と書く人もいなければ、何かを失う人もいません。

社内イベント準備のチェックリスト

社内イベントの集合写真を慌てずに集めるために、短い計画を手元に置いておきましょう。80〜200名規模のイベントを想定し、印刷からゲスト招待まですべてをカバーします。

1. 5〜7日前にイベントを作成。 アルバムを立ち上げ、「社内イベント」プリセットを選び、Federal Law 152-FZの同意とHost Approvalを有効にします。事前に——HR責任者に設定を落ち着いて見せ、当日に修正せずに済むように。
2. テーブル用のQRカードを印刷。 A6/A5サイズのカードを6〜8席ごとに1枚、つまりテーブル1卓につき1〜2枚と数えてください。120名の宴会ならおよそ15〜20卓で、同数のカード——食器の横に置くか、メニューホルダーに立てます。
3. 氏名と部署入りのバッジを用意。 イベントの従業員写真に自動で撮影者名を付けたい場合は、個別QR付きのA4シートを印刷します——各従業員が自分のQRをスキャンすれば、すでに氏名と部署でログイン済みです。
4. カメラマンに専用リンクを渡す。 社内カメラマンに個別のトークンリンクを生成します：撮影無制限に加え、完成済みのHD写真を20枚までアップロード可能。直接手渡しすれば、リンクがチーム外に流出しません。
5. 前日と夜の開始時にゲストを招待。 前日に招待リンクを社内チャットに投げ、当日は司会者がステージから全員にテーブルのQRをスキャンするよう呼びかけてもらいます——これだけで会場の80〜90%が最初の30分以内にアルバムに入ります。
6. モデレーション担当のホストを決める。 チームの誰が夜の間Host Approval画面を持つかを取り決めます——通常はイベントマネージャーか社内コミュニケーション担当です。乾杯の合間にスマホから直接写真を承認できます。
7. 翌朝の配信を計画。 全社向けのメールを事前に用意しておきましょう：パーティー翌朝には、ZIPをエクスポートし、ビデオカプセルを添付して「送信」を押すだけです。