年末年始を一つのアルバムに —
みんなで

忘年会・新年会での使い方

パーティーの1週間前、主催者はProyavkaでイベントを作成し、プリセット「年末年始」 — フォントCinzelとクリスマスオーナメント風に散りばめた星 — を選びます。30秒ほどでQRカード入りのPDFが完成するので、あとはオフィスのプリンターで印刷するだけ。印刷会社も配送も不要で、イベントまで残り数日でも間に合います。パーティーの日程が直前に決まり、準備の時間がほとんどないときに、これがとくに役立ちます。

パーティー当日、カードはテーブルやフォトスポットに置かれています。同僚はQRをスキャンし、一度だけ名前を入力すれば、あとは一晩中撮影できます。オフィスのツリーを飾る様子、司会者の登場、上司の乾杯の挨拶、「シークレットサンタ」のプレゼント交換、カウントダウンに合わせたダンスまで。余計なものは何もインストールしません。撮影にはQRからアプリのカメラを開くだけ、あとで完成したアルバムを見るにはブラウザの普通のリンクで十分です。

宴会が進むあいだ、全員のスマホから写真が一つのアルバムに集まり、「年越し」「カウントダウン」「プレゼント」「ダンス」のモーメントごとに自動で振り分けられます。主催者は手作業で並べ替えたり、翌日に仕事用チャットで写真をかき集めたりする必要はありません。シャンパンを何杯か飲んだ誰かが余計なものを撮ってしまっても、ホストモデレーションをオンにしておけば、際どい写真はあなたの承認まで保留されます。

1月1日の朝、アルバムが「現像」されます。すべての写真が一斉に公開され、その上には夜のベストショットから作られた、年末年始の音楽に乗せたビデオカプセルがすでに待っています。主催者は仕事用チャットにリンクを一つ送るだけ。会社のみんなが登録なしで忘年会・新年会を見返し、気に入った写真をダウンロードし、カプセルをSNSでシェアできます。以下に、同じ流れを手順ごとに簡単にまとめました。

1. パーティーの1週間前にイベントを作成し、プリセット「年末年始」（Cinzel + 星）を選んで、QRカードをオフィスのプリンターで印刷します。
2. イベント当日はカードがテーブルに置かれています。同僚はQRをスキャンし、名前を入力して一晩中撮影します。
3. 写真はモーメントごとにまとまります — 「年越し」「カウントダウン」「プレゼント」「ダンス」。あなたの手は要りません。
4. 1月1日の朝、アルバムが現像され、年末年始の音楽に乗せたビデオカプセルが完成。リンクをシェアすれば、ゲストは登録なしでアクセスできます。

忘年会・新年会の準備チェックリスト

忘年会・新年会の写真を確実に一つのアルバムへ集めるために、シンプルな計画を手元に置いておきましょう。これは80名規模の一般的な社内宴会を想定したものですが、どんな規模のイベントにも簡単に応用できます。

1. 7〜10日前 — イベントを作成。 Proyavkaでアルバムを作り、プリセット「年末年始」を選び、名前を付け（例：「忘年会2026」）、必要ならホストモデレーションをオンにします。担当者を決めましょう — 通常は人事担当か幹事です。
2. 5〜7日前 — 何を印刷するか。 完成したPDFをダウンロードし、QRカードをオフィスのプリンターで印刷します。テーブル用にA6を、入口とステージのスタンド用に少し大きめのA5を数枚。160〜250 g/m²の用紙は普通のオフィス用紙より形を保ちやすいです。テーブルに別々の部署が混ざってお互いをよく知らない場合は、ついでに名前入りの名札も印刷しましょう。
3. テーブルあたりのカード枚数。 各テーブルに最低1枚のA6カードを — 8〜10名が着席しても見えます。長い宴会テーブルでは6〜8席ごとに1枚置き、どの位置でもQRが手元にあるようにします。80名の会場なら、これでおよそ10〜12枚に、入口とステージ用の大きめ2枚を加えるイメージです。
4. 前日 — 配置。 カードをテーブルに並べ、QRが食器や装飾で隠れていないか確認し、自分で1つコードをスキャンして — イベントが開き、写真の受付がオンになっていることを確かめます。
5. パーティー当日 — ゲストの招待。 夜の始めに司会者からカードを見せて一言添えてもらいましょう：「テーブルのQRからアプリで何でも撮ってください。朝には共有アルバムができます」。このステージからの短い呼びかけで参加率が大きく上がります。加えて、後から来る人のために招待リンクを仕事用チャットに送っておきましょう。
6. 1月1日 — 結果をシェア。 アルバムが現像され、ビデオカプセルが出来上がったら、会社の共有チャットにリンクを一つ送ります。写真はワンクリックでダウンロードでき、アルバムは3年間利用できることも伝えましょう。